Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzler bei strategischen Projekten und gestalte digitale Transformation mit.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg – eine angesehene Institution mit internationalem Anspruch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, erste Erfahrung im Projektmanagement und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das Büro des Kanzlers koordiniert zentrale strategische und administrative Prozesse und ist Ansprechpartner für die Hochschulleitung, die Fakultäten und zentralen Einrichtungen. Zur Unterstützung unserer Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationsgeschick, strategisches Denken und Affinität für digitale Themen mitbringt.
Ihre Aufgaben:
- Begleitung und Steuerung zentraler Verwaltungsprojekte: Sie unterstützen den Kanzler unmittelbar bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Projekten mit übergreifender Bedeutung für die Universität.
- Mitgestaltung im Projektmanagement und Controlling: Sie entwickeln projektbezogene Strukturen mit, behalten Fristen und Ziele im Blick und unterstützen bei der Qualitätssicherung. In diesem Kontext sind Sie für das neu gegründete Dezernat Digitale Transformation zentrale*r Ansprechpartner*in im Büro des Kanzlers.
- Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft: Sie tragen zur reibungslosen Abwicklung administrativer und organisatorischer Abläufe bei.
- Mitwirkung an strategischen Themenstellungen.
- Enge Zusammenarbeit mit der persönlichen Referentin des Kanzlers: Sie arbeiten in einem kleinen, hochmotivierten Team eng mit der Persönlichen Referentin zusammen – mit flachen Hierarchien, klaren Zuständigkeiten und Raum für eigenverantwortliches Handeln.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit dem Hintergrund Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
- Erste Berufserfahrung im Projekt- oder Verwaltungsmanagement von Vorteil.
- Eine strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit im Rahmen der geltenden Regelungen.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein vielfältiges universitäres Angebot (z. B. subventioniertes Deutschlandticket, Hochschulsport u. a.).
- Zentrale Lage im Herzen von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 13 TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 11. Januar 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an Herrn Jens Andreas Meinen, bewerbungen.kanzler@uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Langbein unter der Telefonnummer 06221 54-12003.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Referent*in im Büro des Kanzlers (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in im Büro des Kanzlers (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus dem Büro des Kanzlers zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Heidelberg über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Themen und Projekten der Universität beschäftigst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der digitalen Transformation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der Institution identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in im Büro des Kanzlers (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zur Stelle passt. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die dich als perfekte Ergänzung für das Büro des Kanzlers auszeichnen.
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen darlegen, sondern auch deine Motivation für die Position und die Universität Heidelberg. Zeige uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich antreibt!
Belege deine Erfolge: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen sprichst, versuche konkrete Beispiele zu geben, die deine Erfolge belegen. Das zeigt uns, dass du nicht nur redest, sondern auch Ergebnisse lieferst – besonders im Projektmanagement und der digitalen Transformation.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Heidelberg und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Büro des Kanzlers.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung für die Position verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Büro des Kanzlers zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Universität sucht nach einer engagierten Person, die gut ins Team passt. Zeige also, dass du sowohl die nötigen Fähigkeiten als auch die richtige Einstellung mitbringst.
