Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg durch Projektmanagement und Berichtserstellung.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, motivierten Team mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Die Stabsstelle Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg unterstützt das Rektorat bei der Umsetzung der Exzellenzstrategie und dient als Serviceeinheit für alle Mitglieder der Universität, die an der Ausgestaltung der Exzellenzstrategie mitwirken. Ihre Mitarbeiter*innen unterstützen alle Gremien der Exzellenzstrategie in deren Aufgaben und bei der Erfüllung der Berichtspflichten. Darüber hinaus organisieren, koordinieren und administrieren sie den Einsatz der Finanzmittel. Die Stabsstelle berät und betreut die Exzellenzcluster(-initiativen) der Universität Heidelberg. Im Rahmen der Förderung als Exzellenzuniversität begleitet sie die Umsetzung aller Maßnahmen und das Evaluationsverfahren. Gleichzeitig bilden die Mitarbeiter*innen der Stabsstelle die Geschäftsstelle der Forschungs- und Strategiekommission der Universität Heidelberg und unterstützen in enger Zusammenarbeit mit den Kommissionssprecher*innen deren Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung des Verwendungsnachweises zur Förderung als Exzellenzuniversität in den drei Teilen Sach-, Finanz- und Datenbericht sowie die Erfüllung aller weiteren (sachlichen und finanziellen) Berichtspflichten gegenüber Bundes- und Landesministerien im Rahmen der Exzellenzstrategie
- Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Beschlussvorlagen
- Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der Exzellenzstrategie
- Supervision der Finanzadministration und dem Finanzcontrolling der Maßnahmen der Exzellenzuniversität und von Exzellenzclustern
- Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
- Betreuung von Projekten der Forschungs- und Strategiekommission
- Unterstützung bei Antrags- und Begutachtungsprozessen in beiden Förderlinien der Exzellenzstrategie
Ihr Profil:
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht.
- Sie sind bereit, in einem Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement in einem breiten Aufgabenspektrum mitzuwirken.
- Ein abgeschlossenes Masterstudium (oder Äquivalent)
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Verständnis universitärer Organisationsstrukturen
- Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten
- Erfahrungen in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder
- Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
Wir bieten:
- Ein sehr anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines kleinen Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, sofern dienstliche Belange dem nicht entgegenstehen)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 08.07.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an exstra@uni-heidelberg.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle, Frau Rebekka Weinel, per E-Mail (rebekka.weinel@rektorat.uni-heidelberg.de) gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team von Fachleuten fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch die Chancengleichheit und Diversität. Die Stabsstelle Exzellenzstrategie ermöglicht spannende Einblicke in die Welt der Forschung und bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Exzellenzstrategie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Universität Heidelberg in Kontakt zu treten. Ob bei Veranstaltungen, Workshops oder einfach beim Kaffee – sprich mit den Menschen, die dort arbeiten. So bekommst du nicht nur Insider-Infos, sondern zeigst auch dein Interesse und Engagement.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Stabsstelle Exzellenzstrategie. Frag nach möglichen Projekten oder Unterstützungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv zur Exzellenzstrategie beizutragen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Exzellenzstrategie und die aktuellen Projekte der Universität. Wenn du in ein Gespräch gehst, sei bereit, deine Ideen und Vorschläge einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch kreativ denken kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil der Exzellenzstrategie werden?
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stabsstelle Exzellenzstrategie interessiert und was euch an der Universität Heidelberg reizt. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Projektkoordination auf, die zu den Anforderungen passen. Wir wollen sehen, was ihr draufhabt!
Berichtspflichten:Da die Stelle viel mit Berichtspflichten zu tun hat, könntet ihr in eurer Bewerbung Beispiele anführen, wo ihr bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert habt. Das zeigt uns, dass ihr die nötige Erfahrung mitbringt.
Bewerbung über unsere Website:Vergesst nicht, eure Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen. Wir freuen uns auf eure Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitet
✨Verstehe die Exzellenzstrategie
Mach dich mit der Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst und zeige, dass du die Bedeutung dieser Strategie für die Universität verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und in der Projektkoordination unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Umsetzung der Exzellenzstrategie beitragen kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle hervorragende kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gremien und Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik, indem du Fragen zur Zusammenarbeit innerhalb der Stabsstelle stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, flexibel und engagiert im Team zu arbeiten, was für diese Position entscheidend ist.
