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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere ein kreatives Team in der Presse- und Medienarbeit.
- Arbeitgeber: Die Universität Heidelberg ist eine angesehene Institution mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und die Möglichkeit zur Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutenden Content und arbeite in einem dynamischen Team für Wissenschaftskommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 09.02.2025 einreichen, inklusive Lebenslauf und Arbeitsproben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit, im Team Medien und Content – Pressestelle ein/eine Team-Koordinator*in mit mehrjährigen Erfahrungen in der Hochschul- und Wissenschaftskommunikation.
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren in enger Abstimmung mit der Leitung Kommunikation und Marketing die Arbeit eines sechsköpfigen Teams:
- Koordination der Presse- und Medienarbeit, der Social-Media-Aktivitäten sowie der Öffentlichkeitsarbeit nach innen und außen
- Qualitätssicherung der Content-Produktion für nationale und internationale Zielgruppen
- Tätigkeit als Stellvertretende*r Pressesprecher*in in Vertretung und in Abstimmung mit der Leitung Kommunikation und Marketing
- Presse- und Medienarbeit zu Wissenschafts- und Hochschulthemen von strategischer Bedeutung
- Produktion von anspruchsvollem Content insbesondere in den Bereichen Forschung und Transfer
- Mitwirkung in den jeweiligen Redaktionsteams für webbasierte Kommunikationswege und Printpublikationen
- Bearbeitung von Medienanfragen und Betreuung der Expertenvermittlung
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise in Kommunikations-, Geistes- oder Gesellschaftswissenschaften)
- (Wissenschafts-) Journalistische Ausbildung und Berufserfahrung
- Erfahrung in konzeptioneller und strategischer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrungen / Kompetenzen in der Koordination eines Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität (auch zeitlich) sowie die Fähigkeit, selbstständig strukturiert zu arbeiten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit dem Stichwort »KuM – Team-Koordination Presse«, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben) bis zum 09.02.2025 in einer PDF-Datei (maximal 25 Seiten, 5 MB) per E-Mail an Marietta Fuhrmann-Koch, senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
Team-Koordinator*in Medien und Content - Pressestelle | Stellvertretende*r Pressesprecher*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Koordinator*in Medien und Content - Pressestelle | Stellvertretende*r Pressesprecher*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Hochschul- und Wissenschaftskommunikation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere im Hochschulbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Kommunikationsstrategien beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamkoordination und Pressearbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung in Gesprächen. Betone, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, um die Ziele des Teams zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Koordinator*in Medien und Content - Pressestelle | Stellvertretende*r Pressesprecher*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Hochschul- und Wissenschaftskommunikation sowie deine Teamkoordinationserfahrungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team Medien und Content.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsproben in einer PDF-Datei (maximal 25 Seiten, 5 MB) zusammenstellst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamkoordination vor
Da die Position eine Team-Koordinator*in erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Teamführung und -koordination zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in der Wissenschaftskommunikation
Stelle sicher, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Hochschul- und Wissenschaftskommunikation informiert bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in die Presse- und Medienarbeit einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Produktion von anspruchsvollem Content umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftlichen Arbeiten oder Projekte mitbringen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressbewältigung
In der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kann es hektisch werden. Bereite dich darauf vor, wie du unter Druck arbeitest und gleichzeitig serviceorientiert bleibst. Teile Strategien, die dir helfen, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
