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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäfte der Fakultät und Graduiertenschule, koordiniere Teams und verwalte Ressourcen.
- Arbeitgeber: Die Universität Heidelberg ist eine renommierte Institution mit einem Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion in Physik oder verwandten Fächern sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist teilbar und bietet eine umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
An der Fakultät für Physik und Astronomie und der Heidelberg Graduate School for Physics (HGSFP) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeitstelle zu besetzen als
Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Sie führen alle Geschäfte des Dekanats und der Graduiertenschule und sind intern wie extern Ansprechperson für alle administrativen Belange rund um die Fakultät und Graduiertenschule
Sie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden
Sie betreuen alle Fakultätsgremien, Ausschüsse und Kommissionen (Fakultätsvorstand, Fakultätsrat, Habilitationskonferenz, Promotionsausschuss u. a.), bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese um
Als Mitglied des Direktoriums der Graduiertenschule agieren Sie im engen kommunikativen Austausch mit den weiteren Mitgliedern hinsichtlich aller strategischen und operativen Entscheidungen der Graduiertenschule
Sie stellen die Planung und das Controlling der finanziellen Ressourcen sicher und beraten den Fakultätsvorstand sowie das HGSFP-Direktorium in allen Fragen des Personalwesens, der Buchhaltung und der Fakultätspolitik
Sie übernehmen die administrative Begleitung von Berufungsverfahren
Sie stellen die Promotionsverfahren in der Graduiertenschule sicher und koordinieren die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen für Promovierende
Sie bilden die Schnittstelle zwischen der zentralen Universitätsverwaltung und der Fakultät bzw. der Graduiertenschule
Sie koordinieren und entwickeln das Programm der Graduiertenschule mit anderen Graduiertenprogrammen innerhalb und außerhalb der Universität
Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Veranstaltungen der Fakultät und der Graduiertenschule, und entwickeln die digitalen Prozesse und Strukturen weiter
Ihr Profil:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion im Fach Physik, Astronomie oder in angrenzenden, naturwissenschaftlichen Fachgebieten
Sie haben hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und ein sicheres, repräsentatives Auftreten
Sie überzeugen durch Entscheidungskraft, organisatorische Kompetenz, strategischen Weitblick, analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
Sie verfügen über Management- und Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich, idealerweise in der Geschäftsführung wissenschaftlicher Einrichtungen
Sie sind eine engagierte und belastbare Führungspersönlichkeit, die den akademischen Betrieb auch konstruktiv in die Zukunft bringen will
Wir bieten:
Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer Verantwortung
Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg*innen in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld
Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von der bisherigen Stelleninhaberin begleitet und eingearbeitet.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 07.01.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail senden an Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen auf Wunsch geprüft werden (Laufbahn des Akad. Rates bzw. der Akad. Rätin mit Eingangsamt in Bes.Gr. A13 und unter Beachtung der Lehrverpflichtungsverordnung). Für Rückfragen stehen Ihnen der Dekan der Fakultät für Physik und Astronomie, Prof. Dr. André Butz ( ), und der Sprecher der Graduiertenschule, Prof. Dr. Werner Aeschbach ( ), gerne zur Verfügung.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
Universität Heidelberg | Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg
Kontaktperson:
Universität Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Universität Heidelberg | Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Fakultät für Physik und Astronomie sowie der Graduiertenschule. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Institution verstehst und bereit bist, aktiv daran zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führung und Teamleitung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Managementfähigkeiten und deinen strategischen Weitblick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die akademische Welt und die Weiterentwicklung von Graduiertenschulen. Bereite Ideen vor, wie du das Programm der Graduiertenschule weiterentwickeln und die Zusammenarbeit mit anderen Programmen fördern könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Universität Heidelberg | Geschäftsführer*in der Fakultät und der Graduiertenschule (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Beweggründe für die Bewerbung darlegst. Betone deine Führungserfahrung und wie du die Fakultät und Graduiertenschule strategisch weiterentwickeln möchtest.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen im Wissenschaftsbereich hervor, insbesondere deine Management- und Führungskompetenzen.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass diese aktuell sind und deine akademische Laufbahn sowie berufliche Erfolge widerspiegeln.
Gehaltsvorstellung: Formuliere eine realistische Gehaltsvorstellung, die auf deinen Erfahrungen und den branchenüblichen Standards basiert. Dies zeigt, dass du dich mit den Rahmenbedingungen der Position auseinandergesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der wichtigsten Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da hervorragende kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Führungskompetenz hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Management- und Führungserfahrung im Wissenschaftsbereich verdeutlichen. Zeige, wie du Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Strategischen Weitblick zeigen
Sei bereit, über deine Vision für die Fakultät und die Graduiertenschule zu sprechen. Überlege dir, wie du strategische Entscheidungen treffen würdest und welche innovativen Ideen du einbringen könntest, um den akademischen Betrieb voranzubringen.
