Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei wissenschaftlichen und organisatorischen Aufgaben und leite die Dekanatsgeschäftsstelle.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit einem dynamischen und engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Förderung von Gender- und Diversitykompetenz sowie berufliche Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Fachbereichs und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63958 - 78170 € pro Jahr.
Teilzeit (50 %, TV-L E 13), befristet für zwei Jahre
Aufgaben
- Unterstützung des Dekanats bei wissenschaftlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, konzeptionellen Planungen und Einwerbung von Fördergeldern
- Wissenschaftsmanagement, -beratung und Transfer (intern/extern)
- Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Texten zu fachlichen Fragen
- Gremienmanagement sowie Umsetzung von Beschlüssen
- Qualitätsmanagement in Evaluationen, lehrbezogenen Aspekten und Akkreditierungsverfahren
- Prozess- und Projektmanagement
- Verantwortung für das Berichtswesen
- Öffentlichkeitsarbeit inkl. Studiengangsmarketing
- Zusammenarbeit mit Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität
- Organisation von Veranstaltungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem Fach des Fachbereichs
- Erfahrungen in wissenschaftlicher Tätigkeit und/oder Wissenschaftsmanagement
- Ausgeprägtes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems, insbesondere aus Perspektive von Wissenschaftlerinnen und Dozentinnen
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Rasche Auffassungsgabe, konzeptionelles Denken und Handeln in komplexen Kontexten
- Fähigkeit zur Anwendung wissenschaftlicher Methoden für Problemanalyse und -lösung
- Hohe Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick sowie selbstständige, sorgfältige, zuverlässige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles und zugewandtes Auftreten
- Adressaten- und situationsangemessene Kommunikation
- Angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeiterinnen
- Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
Wünschenswert
- Abgeschlossene Promotion mit inhaltlicher Nähe zu einem Fach des Fachbereichs
- Erfahrungen in Gremientätigkeit
- Hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Kenntnisse in Prüfungs-/Campusmanagementsystemen (z. B. HISPOS, HISinOne) und Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
- Gute Englischkenntnisse
Arbeitsumfeld
- Familiengerechte Hochschule mit abwechslungsreichem, interdisziplinärem Aufgabenspektrum
- Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, Jahressonderzahlung nach TV-L
- Dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Förderung von Gender- und Diversitykompetenz sowie berufliche Gleichstellung
- Bevorzugte Berücksichtigung von Bewerberinnen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung
Hinweis: Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse ist vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Hochschule bietet eine familiengerechte Arbeitsumgebung mit einem abwechslungsreichen und interdisziplinären Aufgabenspektrum, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein dynamisches und engagiertes Team schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Gleichstellung aktiv gefördert werden. Diese Position als Dekanatsgeschäftsführung ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs zu leisten und dabei Ihre Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Hildesheim.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Hildesheim teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) bei Universität Hildesheim besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) bei Universität Hildesheim nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Hildesheim. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Hildesheim?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
