Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personalsachbearbeitung und Beratung in Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit interdisziplinärem Aufgabenspektrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Sportprogramme.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, Förderung von Gender- und Diversitykompetenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften, Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Personal und Recht ist eine Stelle als Personalsachbearbeiter in (m/w/d) (TV-L E 9b, 100%) in Hildesheim zu besetzen. Die Stelle ist im Umfang von 50% unbefristet zu besetzen und wird im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet, voraussichtlich zunächst für ein Jahr, um weitere 50% aufgestockt.
Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.
Aufgaben:- selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
- fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
- Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
- Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
- Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt in (FH), Diplom-Verwaltungsbetriebswirt in (FH) oder vergleichbarer Bachelorabschluss
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung
- Grundlegende Kenntnisse des Microsoft-Office-Pakets (Word, Excel, Access)
- Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/zur Vertiefung der Sprachkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung
- Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung, ein Sportprogramm für Mitarbeiter innen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Bewerbungen von Bewerber innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Henning Buitkamp und Inga Lüders zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.08.2026 unter der Kennziffer 2026/94 über unser Karriereportal.
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem interdisziplinären Aufgabenspektrum, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem umfassenden Sportprogramm, das zur Förderung der Gesundheit beiträgt. Zudem legen wir großen Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universität Hildesheim ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universität Hildesheim zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universität Hildesheim erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
