Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalsachbearbeitung und erteile Lehraufträge.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit einem interdisziplinären Aufgabenspektrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und Förderung von Gender- und Diversitykompetenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Personal und Recht ist eine Stelle als Sachbearbeiter in im Personalbereich (m/w/d) (TV-L E 9a, 100 %) in Hildesheim im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum zu besetzen.
Gesucht wird eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, welche mit Einsatzbereitschaft und Flexibilität unser engagiertes Team unterstützt.
Aufgaben:- Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Erteilung von Lehraufträgen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Prüfung und Festlegung von Stufenverschiebungen
- Anforderung von Personalunterlagen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SAP HCM oder einer anderen Personalverwaltungssoftware ist erwünscht
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens (außergewöhnlich flexible Regelung), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung ('Flexi'), ein Sportprogramm für Mitarbeiter innen ('Healthy Campus'), die Möglichkeit, an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen, und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter.
Für Fragen steht Ihnen Frau Lüders unter der Tel.: oder per E-Mail: gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum unter der Kennziffer 2026/101 über unser Karriereportal: Universität Hildesheim - Stiftung des öffentlichen Rechts Universitätsplatz Hildesheim.
Sachbearbeiter in im Personalbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem interdisziplinären Aufgabenspektrum, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem umfassenden Sportprogramm, das zur Förderung der Gesundheit beiträgt. Zudem legen wir großen Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in im Personalbereich (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Personalbereich interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Universität Hildesheim arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Hildesheim, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell Feedback zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in im Personalbereich (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle:Achte darauf, dass deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du für die Position als Sachbearbeiter im Personalbereich mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unser Karriereportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Hildesheim und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Kultur, die Diversity-Initiativen und die aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und den Umgang mit MS Office oder SAP HCM zu sprechen. Praktische Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine serviceorientierte Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Kollegen und Studierenden ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Arbeitsabläufen im Personalbereich oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
