Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Bearbeitung von Gebührenangelegenheiten im Immatrikulationsamt.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit einem dynamischen und engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fortbildungen und Sportangebote für Mitarbeiter*innen.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und Förderung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von Kommilitonen und arbeite in einem interdisziplinären Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung sowie MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d) (TV-L E 9a, 100 %) im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit von zwei Jahren zu besetzen.
Aufgaben:
- Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Gebühren und Entgelten
- Beratung und Information von Studierenden in allen Gebührenfragen im Rahmen von Sprechstunden, per E-Mail und Telefon
- Entscheidung über Anträge auf Befreiung von der Zahlung der Langzeitstudiengebühr
- Berechnung der Studienguthaben
- Durchführung von Mahnverfahren
- administrative Organisation der Eignungsprüfungen für die Bachelorstudiengänge Kulturwissenschaften und künstlerische Praxis, Literarisches Schreiben und Kulturjournalismus sowie Szenische Künste
- Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren für die o. g. Studiengänge
- Prüfung der Voraussetzungen für die Priorisierung bei der Anmeldung für Lehrveranstaltungen (u. a. für Studierende mit Kindern, Pflegeverpflichtungen oder einer Schwerbehinderung)
- Beratung und Information von Studierenden bei allen Anliegen im Zusammenhang mit Fach- und Schwerpunktwechseln innerhalb aller Studiengänge
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Immatrikulationsamt, insbesondere mit Blick auf das Campusmanagement-Portal "PLuS" (Portal für Lehre und Studium)
Voraussetzungen:
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Immatrikulationsamt bzw. Studierendensekretariat
- Erfahrungen mit dem Campusmanagement-System HISinOne (Module STU und APP)
- gute Englischkenntnisse
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, flexible Kinderbetreuung ("Flexi"), ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen ("Healthy Campus"), die Möglichkeit an bestimmten Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter.
Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in im immatrikulationsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem engagierten Team, das Vielfalt und Gleichstellung fördert. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie ein Sportprogramm und flexible Kinderbetreuung, die das Wohlbefinden unserer Angestellten unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im immatrikulationsamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Hildesheim
Wenn du auf der Website von Universität Hildesheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im immatrikulationsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Hildesheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
