Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei Drittmittelprojekten und verwalte Ressourcen.
- Unternehmen: Universität Hildesheim, eine forschungsorientierte Profiluniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein interdisziplinäres Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (TV-L E 9b, 75 %) unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten in der Mittelbewirtschaftung in den Bereichen Dritt- und Sondermittel sowie Ressourcen.
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD).
- Administrative Ansprechperson für die Mittelgeber.
- Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss.
- Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen).
- Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung.
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge.
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen.
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang, eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z. B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP).
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung).
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
- Hohe Arbeitsgenauigkeit.
- Hohe IT-Affinität.
- Nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau).
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
- Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.Kmk.Org/de/zeugnisbewertung.
Für Fragen stehen Ihnen Dr. Anna Holtsch unter der Tel.: 05121/883-91200 oder per E-Mail: holtsch@uni-hildesheim.de sowie Iris Singer unter der Tel.: 05121/883-91216 oder per E-Mail: singer@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026 unter der Kennziffer 2026/72 über unser Karriereportal https://bewerbung.Uni-hildesheim.De/.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourc Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabenspektrum in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine inklusive und diverse Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv an innovativer Forschung und verantwortungsvoller Lehre mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourc erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Hildesheim und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Mittelbewirtschaftung bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourc mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu finanziellen Themen vorbereiten. Übe, wie du komplexe Daten einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in SAP zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
Die Universität sucht nach einer teamorientierten Persönlichkeit. Bereite Geschichten vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Universität.
