Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln.
- Unternehmen: Universität Hildesheim, eine forschungsorientierte Profiluniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein interdisziplinäres Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung unbefristet zu besetzen.
Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten.
Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten in der Mittelbewirtschaftung in den Bereichen Dritt- und Sondermittel sowie Ressourcen.
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z.B. Bund, Land, DFG, DAAD).
- Administrative Ansprechperson für die Mittelgeber.
- Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss.
- Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen).
- Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung.
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge.
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen.
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang, eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z.B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP).
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung).
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
- Hohe Arbeitsgenauigkeit.
- Hohe IT-Affinität.
- Nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau).
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
- Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z.B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. unter der Kennziffer über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabenspektrum in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Gender- und Diversitykompetenz, was eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Hildesheim und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Sachbearbeitung zu unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen!
Zeig deine Zahlenaffinität!:Da die Stelle viel mit Zahlen und Finanzen zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Affinität zu Zahlen und deine Erfahrung im Umgang damit zeigen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Mittelbewirtschaftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Mittelbewirtschaftung, insbesondere Dritt- und Sondermittel, aneignen. Schau dir aktuelle Projekte der Universität Hildesheim an und überlege, wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und Teamkompetenz zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen in der Mittelbewirtschaftung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist wichtig. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentierst, sondern auch zeigst, dass du gut ins Team passt.
