Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei Dritt- und Sondermittelprojekten und verwalte Ressourcen.
- Unternehmen: Die Universität Hildesheim, eine forschungsorientierte Profiluniversität mit innovativer Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (TV-L E 9b, 75 %) unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.
Ihre Aufgaben
- Tätigkeiten in der Mittelbewirtschaftung in den Bereichen Dritt- und Sondermittel sowie Ressourcen.
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD).
- Administrative Ansprechperson für die Mittelgeber.
- Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss.
- Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen).
- Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung.
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge.
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen.
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang, eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z. B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP).
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung).
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
- Hohe Arbeitsgenauigkeit.
- Hohe IT-Affinität.
- Nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau).
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
- Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
In unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabenspektrum in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine inklusive und diverse Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv an innovativer Forschung und verantwortungsvoller Lehre mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du sie unterstützen kannst – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst hast. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Mach es konkret!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an. Wenn du schon mal mit Drittmitteln gearbeitet hast oder SAP kennst, dann erzähl uns davon – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine hohe Arbeitsgenauigkeit ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Hildesheim und ihre Forschungsfelder informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Zahlenaffinität vor
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert wird, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann die Erstellung von Berichten oder die Budgetüberwachung umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert umfassende Teamkompetenz. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder andere unterstützt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an die Sachbearbeitung vor. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Tools, die verwendet werden.
