Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen -

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (TV-L E 9b, 75 %) unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.

Ihre Aufgaben

• Tätigkeiten in der Mittelbewirtschaftung in den Bereichen Dritt- und Sondermittel sowie Ressourcen.
• Administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD).
• Administrative Ansprechperson für die Mittelgeber.
• Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss.
• Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses.
• Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen).
• Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung.
• Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge.
• Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen.
• Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang, eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z. B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung.
• Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP).
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung).
• Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
• Hohe Arbeitsgenauigkeit.
• Hohe IT-Affinität.
• Nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
• Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau).

Wünschenswert:

• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• Gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

In unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026 über unser Karriereportal.