Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln.
- Unternehmen: Universität Hildesheim, eine forschungsorientierte Profiluniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Gender- und Diversitykompetenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 52000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Über uns
Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD)
- Administrative Ansprechperson für die Mittelgeber
- Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss
- Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen)
- Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang, eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z. B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung)
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit
- Hohe Arbeitsgenauigkeit
- Hohe IT-Affinität
- Nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Wünschenswert
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
In unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter .
Für Fragen stehen Ihnen Dr. Anna Holtsch unter der Tel.: oder per E-Mail: sowie Iris Singer unter der Tel.: oder per E-Mail: gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026 unter der Kennziffer über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (52000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabenspektrum in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Zudem legt die Hochschule großen Wert auf Gender- und Diversitykompetenz, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (52000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Hildesheim und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Sachbearbeitung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (52000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie deine Erfahrungen dich zur perfekten Ergänzung unseres Teams machen.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine hohe Arbeitsgenauigkeit ist uns wichtig, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Hildesheim und ihre Forschungsfelder informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Zahlenaffinität vor
Da eine hohe Zahlenaffinität gefordert wird, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast. Das kann die Erstellung von Berichten oder die Budgetüberwachung umfassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamkompetenz gelegt. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder andere unterstützt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
