Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler*innen bei Drittmittelprojekten und verwalte Ressourcen.
- Unternehmen: Universität Hildesheim, eine forschungsorientierte Profiluniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein interdisziplinäres Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - (TV-L E 9b, 75 %) unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig sechsköpfigen Teams suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder Bildung und gesellschaftliche Teilhabe, Ästhetische Praxis und KI im Alltag.
Ihre Aufgaben:
- Tätigkeiten in der Mittelbewirtschaftung in den Bereichen Dritt- und Sondermittel sowie Ressourcen.
- Administrative Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Dritt- und Sondermittelprojekten verschiedener Mittelgeber (z. B. Bund, Land, DFG, DAAD).
- Administrative Ansprechperson für die Mittelgeber.
- Anfertigung der rechnerischen Verwendungsnachweise zum Projektabschluss.
- Vor- und Zuarbeiten zur Bilanzierung von Drittmittel-, Sondermittel- und Ressourcenprojekten im Rahmen des Jahresabschlusses.
- Bewirtschaftung der Finanzhilfe des Landes Niedersachsen (Ressourcen).
- Erstellung von Auswertungen für die Hochschulleitung.
- Verwaltung der einzelnen ressourcenfinanzierten Innenaufträge.
- Prüfung und Freigabe von Mitteln für Personal- und Beschaffungsmaßnahmen.
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur sachgerechten Mittelverwendung sowie laufende Budgetüberwachung unter Verwendung von SAP.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), Bachelorabschluss in einem kaufmännischen Studiengang, eine abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder eine einschlägige Ausbildung mit einer abgeschlossenen, dem Bachelor vergleichbaren Zusatzausbildung, z. B. Bilanzbuchhaltung, Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie nebst mindestens zweijähriger für den Arbeitsplatz einschlägigen Berufserfahrung.
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP).
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten (Serviceorientierung).
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
- Hohe Arbeitsgenauigkeit.
- Hohe IT-Affinität.
- Nachgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen.
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau).
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
- Gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
In unserem Selbstverständnis als familiengerechte Hochschule ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen offen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.05.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - - Universität Hildesheim Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabenspektrum in einem familienfreundlichen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert die Universität nicht nur die berufliche Gleichstellung, sondern auch eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv an innovativer Forschung und verantwortungsvoller Lehre mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - - Universität Hildesheim erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Hildesheim und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Mittelbewirtschaftung - Drittmittel, Sondermittel und Ressourcen - - Universität Hildesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Zahlenaffinität:Da die Stelle viel mit Zahlen und Finanzen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich besonders hervorheben. Zeig uns, dass du ein Zahlenprofi bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Hildesheim und ihre Forschungsfelder verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an, die im Bereich Drittmittel und Sondermittel laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und Teamkompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Stelle zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Mittelbewirtschaftung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP und MS Office wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
