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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mahnwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Familiengerechte Hochschule mit interdisziplinärem Aufgabenspektrum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Jahressonderzahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Rechnungswesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern – Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mahnwesen – (TV-L E 9a, 75 % - 100 %) unbefristet zu besetzen. Zur Verstärkung unseres derzeitig siebenköpfigen Teams im Rechnungswesen suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine hohe Zahlenaffinität und eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Aufgaben
- Tätigkeiten in der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Mahnwesen.
- Die Tätigkeit in der Anlagenbuchhaltung umfasst insbesondere die Prüfung und Buchung von Rechnungen zu Anlagegütern inklusive der Ermittlung des Wertansatzes, der Art des Anlagegutes sowie der Ermittlung der Nutzungsdauer nach Afa-Tabellen.
- Aktivierung von Anlagen und Sonderposten im Bau und Mitarbeit und Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten.
- Führung des Wertpapierdepots der Stiftung und Bearbeitung von Inventuren.
- Prüfung und ordnungsgemäße Kontierung von Rechnungen nach Maßgabe der rechtlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften.
- Bearbeitung des Mahnwesens für die Universitätsbibliothek, Überwachung von Zahlungseingängen, Ermittlung offener Posten und Veranlassung von Mahnungen.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im Rahmen technischer und rechtlicher Neuerungen.
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erste berufliche Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten.
- Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems (optimalerweise SAP ERP).
- Grundlegende Bilanzierungskenntnisse nach dem Handelsbilanzrecht (HGB).
- Umfassende Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit.
- Hohe Arbeitsgenauigkeit und IT-Affinität.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Lösungs- und serviceorientiertes Handeln.
- Nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau).
Wünschenswert
- Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich.
- Kenntnisse der niedersächsischen Bilanzierungsrichtlinie für Hochschulen, Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG).
Wir bieten ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Für Fragen stehen Ihnen Dr. Anna Holtsch telefonisch unter 05121/883-91200 oder per E-Mail an holtsch@uni-hildesheim.de sowie Andreas Schael unter 05121/883-91204 oder per E-Mail schaela@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.03.2026 unter der Kennziffer 2026/69 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.
Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern Arbeitgeber: Universität Hildesheim
Kontaktperson:
Universität Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Hildesheim und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Mahnwesen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Sachgebiet externes Rechnungswesen und Steuern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hildesheim vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Mahnwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltungssoftware zu beantworten. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen zu erläutern.
✨Sei kommunikativ und aufgeschlossen
Die Position erfordert eine kommunikative Persönlichkeit. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei offen für Fragen und zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, mit anderen zusammenzuarbeiten.