Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betrieb und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems sowie Konzeption neuer Funktionen.
- Arbeitgeber: Die Universität Hohenheim ist eine innovative, forschungsintensive Hochschule mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein umfassendes Fortbildungsprogramm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Universität und arbeite in einem kooperativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik sowie praktische Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengerechtigkeit und Vielfalt werden gefördert; Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsintensive Universität im Süden Stuttgarts mit Studierenden aus rund 100 Nationen. Großzügig ausgestattete Forschungseinrichtungen, ein barockes Schloss und weitläufige Parkanlagen prägen den Campus. Moderne Lehre und Spitzenforschung verbindet sich in innovativen Fächern der Naturwissenschaften, Agrarwissenschaften sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Als familienfreundlich zertifizierte Universität gehört sie mit ca. 2.000 Mitarbeitenden zu den attraktiven Arbeitgebern der Region.
Das Kommunikations-, Informations- und Medienzentrum (KIM) ist die zentrale Serviceeinrichtung der Universität Hohenheim für die Kommunikationstechnik, die digitale Informationsverarbeitung sowie die Medienversorgung der Universität. Die Abteilung Informationssysteme des KIM betreibt die Anwendungen für die digitalen administrativen Prozesse der Universität, unter anderem verschiedene Resource Management Systeme und das Dokumentenmanagementsystem als zentrale Komponente.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n IT-Systemspezialist:in (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem.
Ihre Aufgaben
- Betrieb und Weiterentwicklung des neuen Dokumentenmanagementsystems d.velop documents, inklusive der relevanten technischen Schnittstellen, auch in Zusammenarbeit mit dem Software-Hersteller d.velop AG
- Konzeption und Implementierung weiterer Funktionsbereiche des Systems und notwendiger Schnittstellen in laufenden und zukünftigen Teilprojekten des DMS – aktuell E-Rechnung, E-Reisekosten, E-Personalakte, E-Studierendenakte
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen dem KIM als zentraler Informationseinrichtung und dem innovativen bereichsübergreifenden Projektteam DMS
- Konfiguration, Customizing und Administration der Anwendung, inklusive der Implementierung der im Projekt erarbeiteten Workflows
- Mitarbeit bei der Umgestaltung von IT-Verfahren in den genannten Bereichen
- Sicherstellung eines stabilen und performanten Betriebs der relevanten Anwendung sowie stetige Aktualisierung der Softwarestände
Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (zertifizierter Master oder gleichwertig) einer einschlägigen Fachrichtung (Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit praktischen Erfahrungen in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von Anwendungen
- Kenntnisse in Konzeption, Aufbau und Betrieb hochverfügbarer, sicherer Anwendungsinfrastrukturen sowie der Anbindung anderer Systeme über Schnittstellen und der Umsetzung von Workflows
- Erfahrung im Aufbau und Betrieb gängiger Web- und Applikationsserver (insb. Windows Server und MS SQL Server, sowie Linux, Tomcat, SOAP-Schnittstelle)
- Erfahrungen im Bereich Support und/oder Beratung von Anwendungen (2nd-Level-Support)
- Teamgeist sowie die Fähigkeit sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Konzeptionelle Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Unbefristete Beschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Jobsharing möglich); Vergütung gemäß TV-L bis E 13
- Kooperative und kommunikative Organisationskultur
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Homeoffice
- Gute Vereinbarkeit von Familie bzw. privater Lebensführung und Beruf
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Angebote des Universitätssports
- JobTicket BW und JobBike BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität
Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf inklusive entsprechender Nachweise und Zeugnisse nehmen wir bis 25. April 2025 gerne über das Onlineportal der Universität Hohenheim Website entgegen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an den Leiter der Abteilung Informationssysteme Herrn Dr. Henning Reineke (Tel.: 0711/459-23167) wenden.
IT-Systemspezialist:in (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universität Hohenheim
Kontaktperson:
Universität Hohenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Systemspezialist:in (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents. Verstehe die Funktionen und Möglichkeiten des Systems, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der IT-Branche, insbesondere mit denen, die Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement haben. Plattformen wie LinkedIn oder lokale Meetups können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf die Konzeption und den Betrieb von Anwendungsinfrastrukturen beziehen. Zeige dein Wissen über Web- und Applikationsserver, insbesondere Windows Server und MS SQL Server.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Zusammenarbeit im Projektteam entscheidend sind. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Systemspezialist:in (m/w/d) für das Dokumentenmanagementsystem - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als IT-Systemspezialist:in interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den Zielen der Universität Hohenheim und dem Dokumentenmanagementsystem.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen in der Einführung und Betreuung von Anwendungen, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme. Nenne spezifische Projekte oder Technologien, mit denen du gearbeitet hast.
Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz belegen. Dies kann durch frühere Projekte oder Erfahrungen im Support geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über das Onlineportal der Universität Hohenheim einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Nachweise und Zeugnisse beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hohenheim vorbereitest
✨Verstehe das Dokumentenmanagementsystem
Informiere dich im Vorfeld über das d.velop documents System und dessen Funktionen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen und Herausforderungen des Systems verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Konzeption, Implementierung und dem Support von IT-Systemen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast. Bereite Geschichten vor, die deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität Hohenheim. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut.
