Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Rektoratsbüros und Verantwortung für ein engagiertes Team von 30 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Universität Hohenheim, eine innovative Profiluniversität mit grünem Campus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Universität und arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und das Engagement im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Bei uns finden aufstrebende Persönlichkeiten eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Das Rektoratsbüro berät und unterstützt die Universitätsleitung bei der Strategieentwicklung und Strukturplanung und deren Umsetzung in die Organisation. Es ist als wichtiger Teil der Universitätsverwaltung direkt dem Rektor unterstellt. Die Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) unbefristet, 100 %, bis E15 TVL bzw. A15 – Jobsharing möglich.
IHRE AUFGABEN
- Leitung des Rektoratsbüros mit Personalverantwortung für ungefähr 30 Beschäftigte in den Referaten Gremien und Struktur, Struktur- und Entwicklungsplanung, Berufungsmanagement, Fundraising mit Wirtschaftskontakten und Alumni-Management, Webredaktion und -entwicklung sowie Marketing und Veranstaltungen.
- Betreuung der Angelegenheiten der Hochschulrektorenkonferenz, der Landesrektoratekonferenz, der Anfragen der Ministerien und des Landtags und weiterer hochschulpolitischer Angelegenheiten.
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Teams.
- Vertretung des Bereichs nach innen und außen sowie strategische Beratung des Rektorats und der Universitätsgremien.
- Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum.
- Beitrag zur Steuerung sowie strategischen Weiterentwicklung der Universität in Abstimmung mit den Mitgliedern des Rektorats.
- Abstimmung mit dem Rektor und dessen Vorzimmer und persönlicher Referentin in allen operativen Aufgaben der Hochschulleitung.
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im Verantwortungsbereich des Rektors.
- Vertretung des Rektors bei ausgewählten Sitzungen.
- Vertretung der Referatsleitungen, einzelner Themen von Rektoratsmitgliedern und der persönlichen Referentin des Rektors.
IHR PROFIL
- Engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Begeisterung an der Weiterentwicklung der Universität Hohenheim mitwirkt.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion.
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise mehrjährig und an einer Universität.
- Kenntnisse der Hochschul- und Landespolitik; übergreifendes Interesse an aktuellen Themen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konzeptionsfähigkeiten, Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft heterogener Teams.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS UNS AUSZEICHNET
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Jobticket & JobBike, Mensa auf dem Campus, Gesundheitsförderung & Universitätssport.
Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 04. April 2026 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilung Personal und Organisation, Dr. Heide Lange, wenden.
Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Hohenheim
Kontaktperson:
Universität Hohenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Universität Hohenheim in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Universität, ihre aktuellen Herausforderungen und wie du zur Lösung beitragen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Vision für die Zukunft hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Leidenschaft für die Hochschulbildung und deine Motivation, die Universität Hohenheim weiterzuentwickeln. Wenn du echt bist, wird das die Interviewer beeindrucken und sie werden sich an dich erinnern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Und vergiss nicht, deine Fragen an Dr. Lange zu stellen, wenn du mehr Informationen brauchst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Universität Hohenheim sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Unterlagen sicher ankommen. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hohenheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Hohenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Universität Hohenheim und ihren Werten auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Projekte, Strategien und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Wissen im Wissenschaftsmanagement unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen, um deine Konzeptionsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.