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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Rektoratsbüros und Unterstützung der Universitätsleitung bei strategischen Entwicklungen.
- Arbeitgeber: Universität Hohenheim, eine innovative Profiluniversität mit grünem Campus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie Chancengerechtigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und das Engagement im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Bei uns finden aufstrebende Persönlichkeiten eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Das Rektoratsbüro berät und unterstützt die Universitätsleitung bei der Strategieentwicklung und Strukturplanung und deren Umsetzung in die Organisation. Es ist als wichtiger Teil der Universitätsverwaltung direkt dem Rektor unterstellt.
IHRE AUFGABEN:
- Leitung des Rektoratsbüros mit Personalverantwortung für ungefähr 30 Beschäftigte in den Referaten Gremien und Struktur, Struktur- und Entwicklungsplanung, Berufungsmanagement, Fundraising mit Wirtschaftskontakten und Alumni-Management, Webredaktion und -entwicklung sowie Marketing und Veranstaltungen
- Betreuung der Angelegenheiten der Hochschulrektorenkonferenz, der Landesrektoratekonferenz, der Anfragen der Ministerien und des Landtags und weiterer hochschulpolitischer Angelegenheiten
- Führung, Motivation und Weitentwicklung eines leistungsstarken Teams
- Vertretung des Bereichs nach innen und außen sowie strategische Beratung des Rektorats und der Universitätsgremien
- Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum
- Beitrag zur Steuerung sowie strategischen Weiterentwicklung der Universität in Abstimmung mit den Mitgliedern des Rektorats
- Abstimmung mit dem Rektor und dessen Vorzimmer und persönlicher Referentin in allen operativen Aufgaben der Hochschulleitung
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im Verantwortungsbereich des Rektors
- Vertretung des Rektors bei ausgewählten Sitzungen
- Vertretung der Referatsleitungen, einzelner Themen von Rektoratsmitgliedern und der persönlichen Referentin des Rektors
IHR PROFIL:
- Engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Begeisterung an der Weiterentwicklung der Universität Hohenheim mitwirkt
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise mehrjährig und an einer Universität
- Kenntnisse der Hochschul- und Landespolitik; übergreifendes Interesse an aktuellen Themen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konzeptionsfähigkeiten, Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft heterogener Teams
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS UNS AUSZEICHNET:
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Jobticket & JobBike, Mensa auf dem Campus, Gesundheitsförderung & Universitätssport
- Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 04. April 2026 über unser Online-Portal einreichen.
Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Hohenheim
Kontaktperson:
Universität Hohenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Universität Hohenheim arbeitet – frag nach Insider-Tipps!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Leidenschaft für die Position und die Universität. Wenn du echt bist, wird das auch bei den Interviewern gut ankommen. Lass sie wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf den neuesten Stand zu bringen, bevor du klickst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Wir wollen sehen, was du drauf hast, also hebe deine wichtigsten Erfahrungen und Qualifikationen hervor!
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich durchzulesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen verstehst und deine Bewerbung darauf abstimmen kannst.
Persönliche Note einbringen: Zeige uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du für das Rektoratsbüro brennst und was dich motiviert.
Bewerbung über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hohenheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Hohenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Hohenheim und ihre drei Fakultäten verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Entwicklungen und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und in der Teamführung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, auch auf Fragen und Anmerkungen der Interviewer aktiv einzugehen und eine offene Diskussion zu fördern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.