Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Rektoratsbüros und Verantwortung für ein engagiertes Team von 30 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Universität Hohenheim, eine innovative Profiluniversität mit grünem Campus.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und das Engagement im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Bei uns finden aufstrebende Persönlichkeiten eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!
Das Rektoratsbüro berät und unterstützt die Universitätsleitung bei der Strategieentwicklung und Strukturplanung und deren Umsetzung in die Organisation. Es ist als wichtiger Teil der Universitätsverwaltung direkt dem Rektor unterstellt. Die Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) unbefristet, 100 %, bis E15 TVL bzw. A15 - Jobsharing möglich.
IHRE AUFGABEN
- Leitung des Rektoratsbüros mit Personalverantwortung für ungefähr 30 Beschäftigte in den Referaten Gremien und Struktur, Struktur- und Entwicklungsplanung, Berufungsmanagement, Fundraising mit Wirtschaftskontakten und Alumni-Management, Webredaktion und -entwicklung sowie Marketing und Veranstaltungen.
- Betreuung der Angelegenheiten der Hochschulrektorenkonferenz, der Landesrektoratekonferenz, der Anfragen der Ministerien und des Landtags und weiterer hochschulpolitischer Angelegenheiten.
- Führung, Motivation und Weitentwicklung eines leistungsstarken Teams.
- Vertretung des Bereichs nach innen und außen sowie strategische Beratung des Rektorats und der Universitätsgremien.
- Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum.
- Beitrag zur Steuerung sowie strategischen Weiterentwicklung der Universität in Abstimmung mit den Mitgliedern des Rektorats.
- Abstimmung mit dem Rektor und dessen Vorzimmer und persönlicher Referentin in allen operativen Aufgaben der Hochschulleitung.
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im Verantwortungsbereich des Rektors.
- Vertretung des Rektors bei ausgewählten Sitzungen.
- Vertretung der Referatsleitungen, einzelner Themen von Rektoratsmitgliedern und der persönlichen Referentin des Rektors.
IHR PROFIL
- Engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Begeisterung an der Weiterentwicklung der Universität Hohenheim mitwirkt.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion.
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise mehrjährig und an einer Universität.
- Kenntnisse der Hochschul- und Landespolitik; übergreifendes Interesse an aktuellen Themen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konzeptionsfähigkeiten, Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft heterogener Teams.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS UNS AUSZEICHNET
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege.
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten.
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Jobticket & JobBike, Mensa auf dem Campus, Gesundheitsförderung & Universitätssport.
Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 04. April 2026 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilung Personal und Organisation, Dr. Heide Lange Tel. 9, wenden.
Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Hohenheim
Kontaktperson:
Universität Hohenheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für die Universität Hohenheim!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Universität und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung beitragen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bewirb dich über unser Online-Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du für die Leitung des Rektoratsbüros brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Nutze unser Online-Portal!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hohenheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Hohenheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Universität Hohenheim und ihren Werten auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Projekte, Forschungsbereiche und die Struktur der Fakultäten an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Führung heterogener Teams parat zu haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Zeige dein Interesse an Hochschulpolitik
In der Rolle wirst du mit hochschulpolitischen Themen konfrontiert. Bereite dich darauf vor, aktuelle Entwicklungen in der Hochschul- und Landespolitik zu diskutieren. Zeige, dass du ein breites Interesse an den Themen hast, die die Universität betreffen, und bringe eigene Ideen ein, wie du zur strategischen Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik und Kultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zur Motivation und Weiterentwicklung deines zukünftigen Teams beizutragen.