Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)

Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)

Karlsruhe Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universität Hohenheim

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung des Rektoratsbüros und Unterstützung der Universitätsleitung bei strategischen Entwicklungen.
  • Arbeitgeber: Universität Hohenheim - ein inspirierender Ort für Forschung und Lehre.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem lebendigen, innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und das Engagement im wissenschaftsunterstützenden Bereich. Bei uns finden aufstrebende Persönlichkeiten eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

Das Rektoratsbüro berät und unterstützt die Universitätsleitung bei der Strategieentwicklung und Strukturplanung und deren Umsetzung in die Organisation. Es ist als wichtiger Teil der Universitätsverwaltung direkt dem Rektor unterstellt. Die Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) unbefristet, 100 %, bis E15 TVL bzw. A15 – Jobsharing möglich.

IHRE AUFGABEN

  • Leitung des Rektoratsbüros mit Personalverantwortung für ungefähr 30 Beschäftigte in den Referaten Gremien und Struktur, Struktur- und Entwicklungsplanung, Berufungsmanagement, Fundraising mit Wirtschaftskontakten und Alumni-Management, Webredaktion und -entwicklung sowie Marketing und Veranstaltungen.
  • Betreuung der Angelegenheiten der Hochschulrektorenkonferenz, der Landesrektoratekonferenz, der Anfragen der Ministerien und des Landtags und weiterer hochschulpolitischer Angelegenheiten.
  • Führung, Motivation und Weitentwicklung eines leistungsstarken Teams.
  • Vertretung des Bereichs nach innen und außen sowie strategische Beratung des Rektorats und der Universitätsgremien.
  • Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum.
  • Beitrag zur Steuerung sowie strategischen Weiterentwicklung der Universität in Abstimmung mit den Mitgliedern des Rektorats.
  • Abstimmung mit dem Rektor und dessen Vorzimmer und persönlicher Referentin in allen operativen Aufgaben der Hochschulleitung.
  • Mitarbeit und Leitung von Projekten im Verantwortungsbereich des Rektors.
  • Vertretung des Rektors bei ausgewählten Sitzungen.
  • Vertretung der Referatsleitungen, einzelner Themen von Rektoratsmitgliedern und der persönlichen Referentin des Rektors.

IHR PROFIL

  • Engagierte Führungspersönlichkeit, die mit Begeisterung an der Weiterentwicklung der Universität Hohenheim mitwirkt.
  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion.
  • Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise mehrjährig und an einer Universität.
  • Kenntnisse der Hochschul- und Landespolitik; übergreifendes Interesse an aktuellen Themen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Kultur.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konzeptionsfähigkeiten, Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft heterogener Teams.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS UNS AUSZEICHNET

  • Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege.
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
  • Sicherer Arbeitsplatz & sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten.
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Jobticket & JobBike, Mensa auf dem Campus, Gesundheitsförderung & Universitätssport.

Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 04. April 2026 über unser Online-Portal einreichen. Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Leiterin der Abteilung Personal und Organisation, Dr. Heide Lange, wenden.

Leitung Rektoratsbüro (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Hohenheim

Die Universität Hohenheim bietet ein lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus, der kurze Wege fördert und eine inspirierende Atmosphäre für Forschung und Lehre schafft. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei uns finden engagierte Führungspersönlichkeiten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
Universität Hohenheim

Kontaktperson:

Universität Hohenheim HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an ihren Projekten und teile deine eigenen Ideen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Universität Hohenheim zu zeigen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die Weiterentwicklung der Universität. Teile in Gesprächen, wie du zur Strategieentwicklung und Strukturplanung beitragen kannst. Deine Begeisterung wird sicher positiv auffallen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Rektoratsbüro (w/m/d)

Führungskompetenz
Wissenschaftsmanagement
Kenntnisse der Hochschul- und Landespolitik
Kommunikationsfähigkeiten
Konzeptionsfähigkeiten
Eigeninitiative
strukturierte Arbeitsweise
lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamführung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Projektmanagement
Strategische Beratung
Vernetzung im hochschulpolitischen Raum

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Leitung des Rektoratsbüros brennst und was dich antreibt.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können – deine Fähigkeiten!

Nutze unser Online-Portal!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hohenheim vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Leitung Rektoratsbüro vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Zeige deine Führungskompetenzen

Da die Position eine engagierte Führungspersönlichkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Teamführung parat haben. Denk an Situationen, in denen du ein Team motiviert oder weiterentwickelt hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.

Netzwerk und Hochschulpolitik

Informiere dich über aktuelle Themen in der Hochschul- und Landespolitik sowie über relevante Netzwerke. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und wie du zur Vernetzung und Kontaktpflege im hochschulpolitischen Raum beitragen kannst.

Bereite Fragen vor

Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Universität Hohenheim und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Rektoratsbüro aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen, die in den nächsten Jahren erreicht werden sollen.

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Standort: Karlsruhe
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