Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bewerbungs- und Zulassungsverfahren an der Universität Hohenheim.
- Unternehmen: Universität Hohenheim - ein innovativer und grüner Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit einem lebendigen Arbeitsumfeld und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse, Teamfähigkeit und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Abteilung Studium und Lehre - Studiensekretariat
Kennziffer: 2026/132
Bewerbungsfrist: 30.10.2026
Beginn: 29.01.2027
Vergütung: bis zu E 9a TV-L
Umfang: 75 - 100 % - Jobsharing möglich
Dauer: bis 07.05.2027 befristet, Verlängerung vorbehaltlich möglich
Standort: Stuttgart-Hohenheim
Im Studiensekretariat werden die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die an der Universität Hohenheim angebotenen Studiengänge durchgeführt und die Daten der Studierenden verwaltet. Darüber hinaus sind wir für Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen und Beurlaubungen zuständig und verwalten die studentischen Zahlungen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Online-Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zum Studium an der Universität Hohenheim
- Weiterentwicklung der Funktionen im Bewerbungs- und Studierendenportal in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Universität
- Sachbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren sowie während des Studiums
- Verwaltung der studentischen Zahlungen und Abrechnung mit der Finanzabteilung der Universität
- Bewertung von ausländischen Schulabschlusszeugnissen inkl. Notenumrechnung
- ggf. stellvertretende Leitung des Studiensekretariats
Ihr Profil:
- Einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit
- Affinität zu Themen im Bereich der Digitalisierung und künstlicher Intelligenz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, Excel)
- Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Servicementalität
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Was uns auszeichnet:
- Lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus der kurzen Wege
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Universitätssport
- Jobticket & Jobbike
Finden Sie bei uns, was für Sie zählt!
Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft! Chancengerechtigkeit und Vielfalt sind uns wichtig. Für uns zählen Ihre Fähigkeiten und Stärken, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Religion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten sind sehr willkommen; bei entsprechender Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt.
Universität Hohenheim
Schloss Hohenheim 1, 70599 Stuttgart
Mitarbeiter/in im Studiensekretariat (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Universität Hohenheim
Die Universität Hohenheim bietet als Profiluniversität ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus, der kurze Wege und enge Zusammenarbeit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer unterstützenden Gemeinschaft zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft leisten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen wie Jobsharing und einer fairen Vergütung nach TV-L.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in im Studiensekretariat (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Hohenheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Hohenheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in im Studiensekretariat (m/w/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Hohenheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Hohenheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Hohenheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Hohenheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Hohenheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Hohenheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Hohenheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
