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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Universität Innsbruck mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und bezahlte Mittagspause.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Architektur und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder gleichwertige Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2699 - 3000 € pro Monat.
Beginn/Dauer: ab bis, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit: Experimentelle Architektur, ./studio3, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß: Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen
- Selbständige Verwaltung des Lehr- und Wissenschaftsbetriebs
- Schnittstelle zwischen Forschenden, Lehrenden und Studierenden
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation
- Verwaltung der Budgetmittel und Kostenkontrolle im Globalbudget- und Drittmittelbereich
- Organisation der Lehre und Lehreplanung
- Administration von Drittmittelprojekten und Datenpflege in der FLD
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen und Exkursionen
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung ist vom Vorteil
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
- Proaktives Handeln; Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Organisationstalent; Flexibilität; Problemlösungskompetenz
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.699 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis unter Angabe der Chiffre ARCH-15531.
Kontakt: Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Simone Rautschek.
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Institutsreferent:in Arbeitgeber: Universität Innsbruck
Kontaktperson:
Universität Innsbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Institutsreferent:in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Institutsreferent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird deine Bewerbung übersichtlicher!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen direkt online!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Innsbruck vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Innsbruck und speziell über die Organisationseinheit Experimentelle Architektur verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Veranstaltungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen in beiden Sprachen vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.