Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze die Institutsverwaltung.
- Arbeitgeber: Universität Innsbruck mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss, Erfahrung in Verwaltung und Buchhaltung.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Beginn/Dauer: ehest möglich
Organisationseinheit: Analytische Chemie und Radiochemie, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten inklusive Buchhaltung
- Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich der Institutsverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung mit Verwaltung und Buchhaltung von Drittmittelprojekten erwünscht
- Teamfähigkeit und Engagement, selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
- Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
Unser Angebot:
- Spannende Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Essenszuschuss
- Und vieles mehr
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.280 / Monat (14 mal) vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis unter Angabe der Chiffre CHEM-PHARM-15460
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Univ.-Prof.Mag.Dr. Christian Huck
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Institutssekretär:In Arbeitgeber: Universität Innsbruck
Kontaktperson:
Universität Innsbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Institutssekretär:In
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die auf dich warten. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller zum Ziel zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Engagement! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Institutssekretär:In
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Institutssekretär:In passt.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einbringst, die für die Verwaltung von Forschungsprojekten wichtig sind.
Betone deine Teamfähigkeit!: Da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig uns, wie du im Team arbeitest!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle geforderten Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Innsbruck vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Innsbruck und speziell über die Abteilung für Analytische Chemie und Radiochemie verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und überlege, wie deine Erfahrungen in die Arbeit des Instituts passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeiten und dein Engagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da sehr gute Englischkenntnisse erwünscht sind, solltest du dich darauf vorbereiten, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe Fachvokabular, das relevant für die Position ist, und sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest nach den Herausforderungen in der Institutsverwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen, die dir wichtig sind.
