Mitarbeiter:in Support Forschungs- und Projektmanagement (Teilzeit: 20-25 h / Woche)

Als Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung ist es unser Ziel, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die Grundlage für unser Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen sind.

Das Center for Innovation Systems and Policy befasst sich mit aktuellen und zukünftigen Anforderungen an Forschungs- und Innovationssysteme sowie mit den Handlungsoptionen, die sich hieraus für die Forschungs-, Technologie- und Innovationspolitik (FTI-Politik) und ihre Akteure ergeben. Wir konzentrieren uns einerseits auf Prozesse des Systemwandels (’Transitionen’) in Bereichen wie Energie, Mobilität, Ernährung und Stadtentwicklung und andererseits auf potenziell disruptive Technologien und ihre möglichen Auswirkungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung und Dekarbonisierung von Wirtschaft und Gesellschaft.

Für den Standort Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in Support Forschungs- und Projektmanagement (Teilzeit: 20-25 h / Woche).

• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitenden des Centers und Unterstützung bei Planung und Steuerung von Projekten, die sich mit aktuellen Themen von Forschung und Innovation auf europäischer und nationaler Ebene befassen.
• Einbindung in die administrative Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation von Projekten.
• Beratung und Unterstützung der Projektleitungen und -teams beim Aushandeln und fristgerechten Einreichen von Projektanträgen mit (inter-)nationalen Partnern.
• Vorbereitung und Organisation von projektspezifischen Meetings sowie deren Nachbereitung und Verfolgung offener Aufgaben.
• Übernahme der Dokumentation und Aktualisierung der projektbezogenen Dokumente in den dazugehörenden Datenbanken.
• Regelmäßige Kommunikation mit den anderen administrativen Support-Stellen im Center (Controlling, Fördermanagement, Office) im Rahmen der Projektabwicklung.
• Ansprechperson bei Fragen für Antragstellung im Center for Innovation Systems and Policy und innerhalb des AIT.
• Aktiver Beitrag zur Gestaltung eines effizienten und reibungslosen Projektsupports im Center.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Sozial- oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, bzw. Studium (FH, Universität).
• Interesse an aktuellen forschungs- und innovationspolitischen Fragen mit Relevanz für Wirtschaft und Gesellschaft.
• Erfahrungen in einer administrativen und/oder finanzplanerischen Tätigkeit, idealerweise in einem forschungsnahen Umfeld.
• Kenntnisse von Prozessen und Ausschreibungsverfahren für die Erstellung von Forschungs- und Beratungsanträgen.
• Vertrautheit im Umgang mit digitalen Plattformen/-Portalen und Tools zur Projektbegleitung.
• Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Genauigkeit in der Bearbeitung, Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt etwa EUR 55.482,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.