Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Qualität in deinem Bereich und berate das wissenschaftliche Personal.
- Unternehmen: Universität Innsbruck - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Frauen und Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: A-Levels oder gleichwertige Qualifikation; Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2759 - 2759 € pro Monat.
Qualitätssicherung in Ihrem eigenen Bereich
Unabhängige Personalverwaltung
Beratung und Beantwortung von Anfragen des wissenschaftlichen KV-Personals und Vorgesetzten
Berechnung der Personalkosten
Ihr Profil:
- Allgemeine Hochschulreife oder gleichwertige Qualifikation; Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sowie im Arbeits- und Sozialrecht
- SAP HR, Fremdsprachen, universitäre Organisationsstruktur, allgemeine IT-Kenntnisse
- Genauigkeit, Diskretion, gute Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten; serviceorientiertes Denken; Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Motivation
Für diese Position in der Entgeltgruppe IIIa ist ein Mindestbruttogehalt von 2.759 € pro Monat (14-mal) im Kollektivvertrag festgelegt. Ihr tatsächliches Einstiegsgehalt hängt von Ihrer bisherigen Erfahrung ab und wird im Laufe Ihrer Beschäftigung steigen.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.05.2026 unter Angabe des Codes PERS.Abt.-15742
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu der Ausschreibung haben, wenden Sie sich bitte an:
Die Universität Innsbruck legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt in ihrer Personalpolitik. Die Universität Innsbruck strebt an, den Anteil von Frauen zu erhöhen und ermutigt daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung. Dies gilt insbesondere für Führungspositionen und wissenschaftliche Stellenangebote. Bei Unterrepräsentation werden Frauen mit denselben Qualifikationen bevorzugt. Die Universität Innsbruck trägt das "Wir sind inklusiv"-Siegel. Wir laden daher ausdrücklich qualifizierte Personen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen zur Bewerbung ein.
Personalreferent:in (substitute employee) Arbeitgeber: Universität Innsbruck
Die Universität Innsbruck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung fördert. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und der Unterstützung von Frauen in Führungspositionen bietet die Universität nicht nur attraktive Gehälter, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team und die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Wissenschaft zu leisten, machen diese Position besonders lohnenswert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent:in (substitute employee) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Universität Innsbruck ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Universität Innsbruck zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent:in (substitute employee) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Universität Innsbruck erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Innsbruck vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
