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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Bewerbungen und berate Studierende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Universität Innsbruck mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre oder gleichwertige Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2620 - 3670 € pro Monat.
Beginn/Dauer: ab bis, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit: Studienabteilung, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß: Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Zulassungsmanagement: Überprüfung der online-Bewerbungen von Studienwerber:innen auf Vollständigkeit (Hochschulreife, Vorstudien, Sprachkenntnisse, Ergänzungsprüfungen usw.); Benachrichtigung der Studienwerber:innen (Ausstellung von Mitteilungen); Zulassung zum Studium
- Kund:innenmanagement: Beratung der Studierenden via E-Mail, Telefon und vor Ort
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann), Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, fundierte Englischkenntnisse erwünscht
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VIS:online Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der Universitätsstruktur und des Studienrechts von Vorteil
- Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Teamfähigkeit, Präzision, sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Freude am Umgang mit Menschen, wissbegierig und interessiert an Neuem
Unser Angebot:
- Spannende Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine bezahlte Mittagspause
- ein Essenszuschuss und vieles mehr
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.620 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15585
Kontakt: Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Mag. Daniela Kundmann-Kolm
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
Sachbearbeiter:in Zulassungsverwaltung Arbeitgeber: Universität Innsbruck
Kontaktperson:
Universität Innsbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Zulassungsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zulassungsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit der Studienabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität Innsbruck arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Innsbruck, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Zulassungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Eine saubere und präzise Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Pass deine Bewerbung an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Innsbruck vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Innsbruck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Innsbruck und ihre Studienabteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Struktur und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Kommunikationskompetenz parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast, sei es per E-Mail, Telefon oder persönlich.
✨Kenntnisse im Zulassungsmanagement hervorheben
Wenn du Erfahrung im Zulassungsmanagement oder in der Verwaltung hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du Bewerbungen überprüft und Studierende beraten hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Zulassungsverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.