Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Prüfungsangelegenheiten und unterstütze Studierende und Lehrende im Prüfungsbüro.
- Unternehmen: Universität Kassel mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Vollzeit, und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem wichtigen Bereich der Hochschule.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Instituts für Sozialwesen, vertretungsweise auch für die BA- und MA-Studiengänge der anderen Institute des Fachbereichs. Hierzu gehört u.a. die Beratung über inhaltliche und formale Anforderungen in Prüfungsangelegenheiten, die selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Modulprüfungen, die Vorbereitung und Umsetzung der Entscheidungen des Prüfungsausschusses sowie weitere Sachbearbeitungen und die Archivierung von Prüfungsdokumenten.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Bachelor-/Master-Abschlussmodule
- Sachbearbeitung bei der Anerkennung und Anrechnung von Studien-/Prüfungsleistungen
- Sachbearbeitung bei Nachteilsausgleichen, Widersprüchen, Drittversuchen und mdl. Ergänzungsprüfungen
- Beratung für Lehrende zu Anforderungen an Prüfungen
- Beratung für Studierende zu prüfungsrelevanten Fragen
- Mitwirkung und Betreuung des Prüfungsausschusses
- Erstellen von Bescheinigungen und Statistiken
- Zusammenarbeit insbes. mit den Gremien und der Studiengangskoordination des Instituts für Sozialwesen sowie mit fachbereichszentralen Stellen.
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im Fachgebiet/Fakultät/Institut/Fachgebiet einer Hochschule
- Eingehende DV-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Allgemeine Kenntnisse prüfungsrelevanter Vorschriften: Fachprüfungsordnungen und Modulhandbücher, Allgemeine Bestimmungen für Fachprüfungsordnungen mit den Abschlüssen Bachelor und Master an der Universität Kassel
- Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems der Universität Kassel
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung eines Fachgebiets/Fakultät/Instituts/Fachgebiets einer Hochschule
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung der hier einschlägigen Studiengänge im Institut für Sozialwesen
Für Rückfragen steht Dr. Franz Klingebiel, Tel.: +49 561 804-2980, zur Verfügung.
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H Arbeitgeber: Universität Kassel
Die Universität Kassel bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die berufliche Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen ausgerichtet ist. Mit einem interdisziplinären Team und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Universität nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die Lage in Kassel ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an den Nahverkehr, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Kassel
Wenn du auf der Website von Universität Kassel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Kassel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Kassel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
