Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte studentische Hilfskräfte und unterstütze die Haushaltsverwaltung an der Kunsthochschule.
- Unternehmen: Kunsthochschule Kassel – eine moderne und aufstrebende Universität.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Kunsthochschule mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unbefristet, Vollzeit (40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 20.07.2026 | Einstellungsbeginn: 01.10.2026 | Kennziffer: 39308
Aufgaben:
- Verwaltung Hilfskraftverträge
- Vorbereiten von unterschriftsreifen Anträgen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften für die Abteilung Personal und Organisation
- Bearbeitung aller relevanten Formulare für die Einstellung, Weiterbeschäftigung oder Beendigung von Verträgen von Hilfskräften
- Klärung mit den Kostenstellenverantwortlichen und mit Verwaltungskolleginnen: Vertragszeitraum, Vertragsstunden, Prüfung des Budgets
- Abstimmung mit Studierenden: Einholung von Nachweisen, Dokumenten, wie Zeugnisse, Aufenthaltsgenehmigungen etc.
- Haushaltswesen der Studienwerkstätten der Kunsthochschule
- Mitarbeit bei der Haushaltsverwaltung der 13 Studienwerkstätten und in Vertretung der Studiengänge unter Anwendung rechnergestützter Haushaltsführung (SAP/EBP)
- Bearbeitung von Beschaffungen nach den Vorgaben der Haushaltsabteilung: Einholen von Angeboten, Beratung der bestellenden Werkstätten, Bearbeitung der Bestellungen, Selbständige Prüfung der Rechnungen bis zur „Sachlich-Richtig-Zeichnung“
- Kontoführung- und Buchung: u.a. Kostenstellen- und Titelzuordnung, Umbuchungen, Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen, Überwachung von Lieferungen, Selbständige Führung des Schriftverkehrs
- Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in den Werkstätten, Kassenführung div. Werkstätten
- Controlling des Investitionsfonds der Studienwerkstätten: Beschaffung, Budgetverantwortung, Kontoführung, Anlagenbuchhaltung
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Erteilung von Auskünften allgemeiner und fachspezifischer Art, die sich auf den Geschäftsbereich beziehen
- Selbständig geführter Schriftverkehr, Klärung per E-Mail und Telefon, Post-Verteilung, Paketannahme, Ablage und Archivierung
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen in der Sekretariatsführung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office und SAP); wenn SAP-Kenntnisse bei Einstellung nicht vorliegen, müssen diese in Weiterbildungsangeboten der Universität unmittelbar nach Einstellung verpflichtend erlernt werden
- Bereitschaft zur Weiterbildung einschließlich der Einarbeitung in neue Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und sicheres schriftliches Formulieren
- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Lösungsorientierte Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Studierenden und eine engagierte Mitarbeit an der Kunsthochschule
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse des Tarifrechts und des Hessischen Hochschulgesetzes
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien, sowie der Beschaffungsordnung des Landes Hessen
- Rechnungswesen und im Kaufvertragsrecht
- Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität
- Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL)
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen
- einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle)
- einer Jahressonderzahlung im Monat November
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung
Für Rückfragen steht Frau Dr. Katharina Benderoth (Tel.: +49 561 804-5386, Katharina.Benderoth@uni-kassel.de) zur Verfügung.
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, an der Kunsthochschule Kassel erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Kassel
Wenn du auf der Website von Universität Kassel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, an der Kunsthochschule Kassel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Kassel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Kassel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
