Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universität Kassel - eine moderne und aufstrebende Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose ÖPNV-Nutzung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaftswissenschaften und arbeite in einem interdisziplinären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat (Prof. Dr. Pascal Nevries), ist vorbehaltlich einer Personalmaßnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 24.09.2026
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 39450
Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.
Aufgaben
- Verwaltungs- und Büroorganisation (schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
- Haushaltswesen: Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Materialbeschaffung
Voraussetzungen
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige kaufmännische Kenntnisse bzw. Verwaltungserfahrung
- Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen
Von Vorteil sind
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at)uni-kassel.de), Tel.: +49 561 804-2997, zur Verfügung.
Unser Angebot
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
#J-18808-Ljbffr
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Dekanat Arbeitgeber: Universität Kassel
Die Universität Kassel bietet als familiengerechte Hochschule ein inspirierendes Arbeitsumfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Fachgebiet Programmiersprachen/-methodik. Mit einem interdisziplinären Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Universität ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, sondern auch eine kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre schafft.
