Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Prüfungsangelegenheiten und unterstütze Studierende und Lehrende im Prüfungsbüro.
- Unternehmen: Universität Kassel mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Vollzeit, und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem wichtigen Bereich der Hochschule.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Instituts für Sozialwesen, vertretungsweise auch für die BA- und MA-Studiengänge der anderen Institute des Fachbereichs. Hierzu gehört u.a. die Beratung über inhaltliche und formale Anforderungen in Prüfungsangelegenheiten, die selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der Modulprüfungen, die Vorbereitung und Umsetzung der Entscheidungen des Prüfungsausschusses sowie weitere Sachbearbeitungen und die Archivierung von Prüfungsdokumenten.
Aufgaben:
- Bearbeitung der Bachelor-/Master-Abschlussmodule
- Sachbearbeitung bei der Anerkennung und Anrechnung von Studien-/Prüfungsleistungen
- Sachbearbeitung bei Nachteilsausgleichen, Widersprüchen, Drittversuchen und mdl. Ergänzungsprüfungen
- Beratung für Lehrende zu Anforderungen an Prüfungen
- Beratung für Studierende zu prüfungsrelevanten Fragen
- Mitwirkung und Betreuung des Prüfungsausschusses
- Erstellen von Bescheinigungen und Statistiken
- Zusammenarbeit insbes. mit den Gremien und der Studiengangskoordination des Instituts für Sozialwesen sowie mit fachbereichszentralen Stellen.
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungserfahrung, idealerweise im Fachgebiet/Fakultät/Institut/Fachgebiet einer Hochschule
- Eingehende DV-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit
Von Vorteil sind:
- Allgemeine Kenntnisse prüfungsrelevanter Vorschriften: Fachprüfungsordnungen und Modulhandbücher, Allgemeine Bestimmungen für Fachprüfungsordnungen mit den Abschlüssen Bachelor und Master an der Universität Kassel
- Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems der Universität Kassel
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung eines Fachgebiets/Fakultät/Instituts/Fachgebiets einer Hochschule
- Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung der hier einschlägigen Studiengänge im Institut für Sozialwesen
Für Rückfragen steht Dr. Franz Klingebiel, Tel.: +49 561 804-2980, zur Verfügung.
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst im Prüfungsbüro des Fachbereichs (m/w/d), EG 8 TV-H Arbeitgeber: Universität Kassel
Die Universität Kassel bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die berufliche Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen ausgerichtet ist. Mit einem interdisziplinären Team und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Universität nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die Lage in Kassel ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an den Nahverkehr, was den Arbeitsweg erleichtert.
