Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Veranstaltungen, verwalte Räume und löse Belegungskonflikte.
- Unternehmen: Universität Kassel mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen an verschiedenen Standorten der Universität.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Planung und Durchführung der Vergabe von Veranstaltungsräumen an interne und externe Nutzer
- Bearbeitung von Raumanfragen, Zuweisung und Buchung der Lehrveranstaltungsräume
- Prüfung der Nutzungsanfragen und Kontrolle der bedarfsgerechten Belegung
- Lösung von Belegungskonflikten
- Erstellen von Raumbelegungsplänen und sonstiger Aushänge
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Rechnungserstellung
- Vorbereitung und Abschluss der Mietverträge und Nutzungsvereinbarungen mit internen und externen Nutzern
- Planung und Mitwirkung bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Events, Großveranstaltungen)
- Überwachung der erforderlichen Genehmigungen (Ordnungsamt, Brandschutz etc.)
- Mitwirkung an Raumauslastungsuntersuchungen
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich oder im Bereich des Veranstaltungsmanagements.
- EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, etc.).
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Organisationstalent, Fähigkeit zur sorgfältigen Planung von Veranstaltungen
Von Vorteil sind:
- Gute Kenntnisse in Systemen zur Raumverwaltung, idealerweise im Bereich HISinOne/EXA
- Bereitschaft zu Tätigkeiten in Ausnahmefällen auch außerhalb der Regelarbeitszeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Englischkenntnisse mindestens Niveau B1
- Kenntnisse universitätsspezifischer Abläufe
Der Arbeitseinsatz für die Stelleninhaberin/den Stelleninhaber soll grundsätzlich am Standort Holländischer Platz der Universität Kassel erfolgen, wobei der Arbeitseinsatz je nach betrieblichen Erfordernissen auch an anderen Universitätsstandorten erfolgen kann.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Oschkinis Tel.: 0561-804-2266, E-Mail: Frank.Oschkinis(at)uni-kassel.de zur Verfügung.
Mitarbeiter: in für die Raumverwaltung und das Eventmanagement (m/w/d), EG 6 TV-H Arbeitgeber: Universität Kassel
Die Universität Kassel bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die berufliche Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen ausgerichtet ist. Mit einem interdisziplinären Team und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Universität nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die Lage in Kassel ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an den Nahverkehr, was den Arbeitsweg erleichtert.
