Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 21.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.
In der Finanzabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 10.11.2026
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 39552
Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.
Aufgaben:
- Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
- Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
- Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
- Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
- Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
- Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
- Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
- Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen
- Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
- Kenntnisse in SAP
- Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
- Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel
Unser Angebot:
als Beschäftigte:r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:
- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.
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Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, in der Finanzabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung in Kassel Arbeitgeber: Universität Kassel
Die Universität Kassel bietet als familiengerechte Hochschule ein inspirierendes Arbeitsumfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Fachgebiet Programmiersprachen/-methodik. Mit einem interdisziplinären Team, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Universität ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, sondern auch eine kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, in der Finanzabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung in Kassel erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Universität Kassel treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Universität Kassel, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Universität Kassel bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Universität Kassel zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Universität Kassel im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Kassel vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Universität Kassel erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
