Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Veranstaltungen, verwalte Räume und löse Belegungskonflikte.
- Unternehmen: Universität Kassel mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen an verschiedenen Standorten der Universität.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Planung und Durchführung der Vergabe von Veranstaltungsräumen an interne und externe Nutzer
- Bearbeitung von Raumanfragen, Zuweisung und Buchung der Lehrveranstaltungsräume
- Prüfung der Nutzungsanfragen und Kontrolle der bedarfsgerechten Belegung
- Lösung von Belegungskonflikten
- Erstellen von Raumbelegungsplänen und sonstiger Aushänge
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Rechnungserstellung
- Vorbereitung und Abschluss der Mietverträge und Nutzungsvereinbarungen mit internen und externen Nutzern
- Planung und Mitwirkung bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Events, Großveranstaltungen)
- Überwachung der erforderlichen Genehmigungen (Ordnungsamt, Brandschutz etc.)
- Mitwirkung an Raumauslastungsuntersuchungen
Voraussetzungen:
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich oder im Bereich des Veranstaltungsmanagements.
- EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office, etc.).
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit
- Organisationstalent, Fähigkeit zur sorgfältigen Planung von Veranstaltungen
Von Vorteil sind:
- Gute Kenntnisse in Systemen zur Raumverwaltung, idealerweise im Bereich HISinOne/EXA
- Bereitschaft zu Tätigkeiten in Ausnahmefällen auch außerhalb der Regelarbeitszeit
- Einschlägige Berufserfahrung
- Englischkenntnisse mindestens Niveau B1
- Kenntnisse universitätsspezifischer Abläufe
Der Arbeitseinsatz für die Stelleninhaberin/den Stelleninhaber soll grundsätzlich am Standort Holländischer Platz der Universität Kassel erfolgen, wobei der Arbeitseinsatz je nach betrieblichen Erfordernissen auch an anderen Universitätsstandorten erfolgen kann.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Oschkinis Tel.: 0561-804-2266, E-Mail: Frank.Oschkinis(at)uni-kassel.de zur Verfügung.
Mitarbeiter: in für die Raumverwaltung und das Eventmanagement (m/w/d), EG 6 TV-H Arbeitgeber: Universität Kassel
Die Universität Kassel bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die berufliche Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter:innen ausgerichtet ist. Mit einem interdisziplinären Team und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Universität nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die Lage in Kassel ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung an den Nahverkehr, was den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter: in für die Raumverwaltung und das Eventmanagement (m/w/d), EG 6 TV-H erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Kassel
Wenn du auf der Website von Universität Kassel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter: in für die Raumverwaltung und das Eventmanagement (m/w/d), EG 6 TV-H mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Kassel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Kassel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
