Zentrale Einrichtung Quästur Allgemeines Universitätspersonal | Vollzeit Bewerbungsfrist: 11. November 2026 Kennung: 26/QUA/558
Ausschreibung Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
An der
Zentralen Einrichtung Quästur
wird
ehestmöglich
folgende Stelle besetzt:
Bilanzbuchhalter:in
Das
Beschäftigungsausmaß
100 % (40 Wo.std.)
Mindestentgelt:
€ 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIb
Befristung:
vorerst befristet auf ein Jahr
Bewerbungsfrist:
11. November 2026
Kennung:
26/QUA/558
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie
Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
(HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz
(BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);
sicherer Umgang mit SAP und MS Office
(vor allem Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)
Was Sie zusätzlich auszeichnet
Hohe Verlässlichkeit , verbunden mit
Sorgfalt und Genauigkeit
in der täglichen Arbeit
Eigeninitiative
und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Teamgeist
und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden
Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
Work where it works best for you
– dank
flexibler Arbeitszeiten
und
Remote-Optionen
Teamspirit trifft Vielfalt
– bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
Nachhaltig mobil
–
Ihr Arbeitsplatz
liegt im Grünen
und ist bequem mit Öffis erreichbar
Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
Persönliche und fachliche
Weiterentwicklung
durch vielfältige Angebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
– unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur
- Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
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Bilanzbuchhalter:in in Klagenfurt Arbeitgeber: Universität Klagenfurt
Die Alpen-Adria-Universität Klagenfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der wissenschaftliche Exzellenz und interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung des wissenschaftlichen Nachwuchses und attraktiven Forschungsbedingungen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer lebendigen Kultur, die den Austausch zwischen alpiner und mediterraner Tradition schätzt und fördert.
