Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Medien und unterstütze den Publikumsdienst in unserer modernen Universitätsbibliothek.
- Unternehmen: Die Universität Klagenfurt – ein Ort für Forschung, Lehre und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
In der Benützungsabteilung der zentralen Einrichtung Universitätsbibliothek wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
- Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wo.std.)
- Mindestentgelt: € 34.732,60 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIa
- Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr (mit der Option auf Entfristung)
- Bewerbungsfrist: 23. September 2026
- Kennung: 412/26
Aufgaben:
- Adjustierung der Medien: Bearbeitung des Prozess-Status im Bibliotheksverwaltungssystem und Veranlassung des Etikettendrucks; Anbringung der Standort-Kennzeichnung, Signatur und Buchsicherung
- Schlusskontrolle: Überprüfung der Einträge im Bibliotheksverwaltungssystem, Veranlassung von Korrekturen, Verteilung der Werke auf die definierten Standorte
- Vorbereitung der Lieferungen für den Buchbinder (Zeitschriften, Reparaturen), Adjustierung der neu gebundenen Werke
- Wahrnehmung des Publikumsdienstes am Entlehnschalter gemäß Dienstplan unter Einsatz des Bibliotheksverwaltungssystems: Verbuchung der Entlehnungen, Rückgaben, Verlängerungen und Vormerkungen
- Administrative Tätigkeiten am Entlehnschalter: Betreuung der Buchbestellungen und Reservierungen, Ausführung des Mahnwesens, Verwaltung der Benützer:innen-Daten
- Erteilung allgemeiner Auskünfte zur Entlehnung und sonstigen Benützung der Bibliothek
- Vertretungsweise: Ausheben und Rückstellen der zur Benützung vorgesehene und bestellten Literatur aus drei Magazinen
- Vertretungsweise: Sortierung und Verteilung der täglich einlangenden Brief- und Paketpost auf alle Abteilungen der Bibliothek sowie der Hefte und Nummern der abonnierten Tages- und Wochenzeitungen.
Qualifikationen:
- Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse bzw. Praxisnachweis von ähnlich zu bewertenden Tätigkeitsfeldern (z.B. Ordnungsarbeiten im Bereich Warenlogistik, Tätigkeiten mit Informationsweitergabe)
- EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- Bereitschaft zu wechselnden Dienstzeiten innerhalb der Servicezeiten der Bibliothek
- Ausgeprägter Ordnungssinn, Genauigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Servicedenken, Stressresistenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Organisation einer Universität
- Körperliche Belastbarkeit
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.480,90 (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 2.689,40 (R1) brutto.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen
- Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
- Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
- Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur – Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm.
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Sachbearbeiter:in Arbeitgeber: Universität Klagenfurt
Die Universität Klagenfurt bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf akademische Exzellenz und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, innovative Forschungsprojekte zu leiten und Studierende in ihrer akademischen Laufbahn zu unterstützen. Die Universität fördert eine offene und kollaborative Kultur, die den Austausch von Ideen und die kontinuierliche Weiterbildung schätzt.
