Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Digitalisierungsprojekten und Einführung innovativer Prozesse an der Universität.
- Unternehmen: Die Universität Koblenz bietet ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Universität und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Die Universität Koblenz steht für gelebte Interdisziplinarität, Innovationskraft und eine dynamische Zukunftsgestaltung. Sie trägt entscheidend zur Entwicklung einer starken Wissenschafts- und Wirtschaftsregion bei und ist international sichtbar und vernetzt. Ihre Forschenden widmen sich zentralen, gesellschaftlich relevanten Fragestellungen aus den vier Profilbereichen Bildung, Informatik, Kultur und Vermittlung sowie Material und Umwelt. Rund 9.800 Studierende nutzen ein hochwertiges, flexibel gestaltbares Studienangebot. Ihren Mitarbeitenden bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmanagerin/einen Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d). Die Beschäftigung als Projektmanager/in für die Digitalisierung ausgewählter Verwaltungsprozesse erfolgt im Umfang von 100% einer Vollbeschäftigung (derzeit 39 Stunden/Woche) in der Abteilung 2: Personal- und Rechtsangelegenheiten und ist befristet für die Zeit bis zum 31.03.2030. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihr Aufgabenbereich
- Projektkoordination zum Abschluss des universitätsweiten Rollouts einer elektronischen Zeiterfassung
- Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagements in den Personalreferaten
- Weiterentwicklung des bestehenden Vorlagenmanagements der Personalreferate
- Einführung digitaler Prozesse zur Vertragsprüfung und zum Vertragsmanagement in dem Referat Rechtsangelegenheiten
- Einführung eines digitalen Wissensmanagements in der Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten
- Fachliche Begleitung und Koordination der Einführung einer Business Intelligence-Lösung für die Abteilung Personal- und Rechtsangelegenheiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatamen, Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss, ausgenommen Bachelorgrad)
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Planung, Steuerung und Strukturierung von Digitalisierungs- und IT-Projekten, idealerweise im Hochschulkontext
- Kenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessmanagement
- Kenntnisse in Beratungs-, Moderations- und Kommunikationstechniken
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen und von Verwaltungsprozessen
- Ausgeprägtes Verständnis IT-gestützter Verwaltungs- und Geschäftsprozesse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte unterschiedlichen Zielgruppen adressatengerecht zu vermitteln
Wir bieten
- ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Däbritz zur Verfügung (Mail: daebritz@uni-koblenz.de, Tel.: 0261/287-1984).
Projektmanagerin / Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d) in Bad Ems Arbeitgeber: Universität Koblenz
Die Universität Koblenz bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege auf dem Campus geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Forschungsprojekten im Bereich Mensch-Computer-Interaktion und Mixed Reality zu arbeiten und Ihre wissenschaftliche Karriere durch gezielte Unterstützung bei der Promotion voranzutreiben. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten und einem vielfältigen Sportprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanagerin / Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d) in Bad Ems erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagerin / Projektmanager für Digitalisierungsprojekte (m/w/d) in Bad Ems mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Universität Koblenz arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Koblenz vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
