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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, Personalakten und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Universität Koblenz ist eine innovative Bildungseinrichtung mit über 9.400 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, Sportangebote und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Arbeits- und Tarifrecht, Organisation, Wahlen
Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
Wir suchen zum 01.04.2025 unbefristet und in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche) eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Arbeits- und Tarifrecht, Organisation, Wahlen
Ihr Aufgabenbereich
- Qualifizierte Ablage für allgemeines Schriftgut sowie Anlegen und Führen von Personalakten
- Abwicklung von Bewerbungsverfahren, u. a. Sichtung und Sammlung von Bewerbungen, Erfassen der Bewerbungsdaten, Auskunftserteilung bei Anfragen von Bewerber/innen oder Verantwortlichen der Universität, Terminabsprache und Organisation der Vorstellungsgespräche, Einladung der Bewerber/innen, Erstellen der Absageschreiben
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten, u. a. Führen einer Übersicht über die durchgeführten arbeitsmedizinischen Vorsorgen bei Auslandsaufenthalten/Auslandsdienstreisen, Weiterleiten von Unterlagen/Informationen an das Landesamt für Finanzen, Erteilung pauschaler Dienstreisegenehmigungen, Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung wegen der Erkrankung eines Kindes
- Mitarbeit in organisatorischen Angelegenheiten, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Referates, Verwaltung der Dienstsiegel
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Kenntnisse
- DV-Anwendungsgrundkenntnisse und Kenntnis im Umgang mit modernen Kommunikationsgeräten
- Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- einen interessanten Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Umfeld und einem kollegialen Team
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Müller zur Verfügung (Tel.: 0261/287-1710).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 03.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 002/2025 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an . Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Arbeits- und Tarifrecht, Organisation, Waheln Arbeitgeber: Universität Koblenz
Kontaktperson:
Universität Koblenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Arbeits- und Tarifrecht, Organisation, Waheln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Koblenz und ihre interdisziplinären Ansätze. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deiner Organisationstalent und Selbstständigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Bewerbungsverfahren zu sprechen. Das zeigt, dass du die Abläufe verstehst und in der Lage bist, diese effizient zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat Arbeits- und Tarifrecht, Organisation, Waheln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei. Achte darauf, die Kennziffer 002/2025 im Betreff anzugeben und alle Dokumente in einer einzigen Datei zu bündeln.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 03.02.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Koblenz vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Universität Koblenz und ihre Werte. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich Arbeits- und Tarifrecht sowie Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Die Universität legt Wert auf Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Sei diskret und zuverlässig
In der Sachbearbeitung ist Diskretion wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
