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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem internationalen Forschungsteam.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine der führenden Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Umgebung mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Deutsch und Englisch sicher beherrschen und ein Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(Teilzeit 50 %, bis zu E 9b TV-L)Kennziffer 2025/155. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.In der Arbeitsgruppe Zumbusch am Fachbereich Chemie ist das Fremdsprachensekretariat neu zu besetzen. Es wickelt alle Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten für die Arbeitsgruppe ab. Die Arbeitsgruppe forscht und lehrt im Bereich der physikalischen Chemie. Es arbeiten Studierende und Wissenschaftler*innen unterschiedlicher Herkunft und Disziplinen zusammen.Ihre AufgabenAllgemeine Büroorganisation und VerwaltungstätigkeitenUnterstützung der Lehrstuhlleitung in administrativen und organisatorischen BelangenMitwirkung bei der PersonalverwaltungMitwirkung bei der Haushalts- und DrittmittelverwaltungSchnittstelle zwischen dem Lehrstuhl und zentralen UniversitätsstellenAnsprechpartner*in für Studierende bei organisatorischen FragenMitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und PublikationenPflege der Lehrstuhl-Website sowie Unterstützung bei der ÖffentlichkeitsarbeitSelbstständige Kommunikation in deutscher und englischer SpracheUnterstützung neuer Mitarbeiter*innen, insbesondere mit internationalem Hintergrund, bei bürokratischen HerausforderungenOrganisation von Dienstreisen, Tagungen, Workshops und Sitzungen inklusive Vorbereitung und NachbereitungIhr ProfilSie bringen eine hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team mit. Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Qualifikationen:Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie zwei weitere FremdsprachenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsspezifische SoftwareEigenständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikations- und TeamfähigkeitZuverlässigkeit, Sorgfalt, FlexibilitätFreude am Umgang mit Studierenden und Wissenschaftler*innenBereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeitenWir bieten IhnenAls Teil unseres Teams am Fachbereich Chemie der Universität Konstanz profitieren Sie von einem vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz an einer international angesehenen Hochschule. Was Sie bei uns erwartet:Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungKollegiale, wertschätzende ArbeitsatmosphäreFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office und mobilem ArbeitenFortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und FamilienförderungSportangebote des HochschulsportsZuschuss zum JobTicket BW /DeutschlandticketHansefit und Corporate BenefitBetriebliche Altersvorsorge (VBL)Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9b TV-L)Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen BlickBei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Andreas Zumbusch gerne zur Verfügung, Tel. +49 7531 88-2357 oder andreas.zumbusch@uni-konstanz.de.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Universität Konstanz oder im Bereich der Biologie arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Forschungsgruppe für Entwicklungsbiologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Projekte und Themen kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Forschungsanträgen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das wird deine Eignung für die Stelle als Fremdsprachensekretär*in unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Fremdsprachensekretär*in gefordert werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden, wie z.B. Sprachkenntnisse und Computerfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Fremdsprachensekretärs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sichere mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du eventuell eine weitere Fremdsprache beherrschst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Flexibilität. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Veranstaltungen oder im Umgang mit administrativen Aufgaben.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Kenntnisse in verschiedenen Softwareanwendungen und Computeradministration wichtig sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du gut beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.