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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und die Beschaffung an der Universität Konstanz.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine führende Exzellenzuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversity wird großgeschrieben.
Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig. Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher.
Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
- Einholung von Angeboten, national und international
- Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
- Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office. Hansefit und Corporate Benefits. Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket. Betriebliche Altersvorsorge (VBL). 30 Tage Jahresurlaub. Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L). Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L).
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Teilzeit ab sofort Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Teilzeit ab sofort
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Konstanz und ihre Abteilung Finanzen und Controlling. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Einkauf, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Konstanz. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die kaufmännischen Angestellten geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen vor, insbesondere in Bezug auf MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit in deinem Auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Teilzeit ab sofort
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Einkauf.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Universität Konstanz passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Konstanz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Universität Konstanz und ihre Abteilung Finanzen und Controlling informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle kaufmännische Kenntnisse erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Teamarbeit unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit betreffen.
✨Frage nach den Arbeitszeitmodellen
Da flexible Arbeitszeitmodelle angeboten werden, ist es sinnvoll, im Interview nach diesen Optionen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und gibt dir die Möglichkeit, deine eigenen Bedürfnisse zu klären.
