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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Einkauf und sorgst für reibungslose Beschaffungen an der Universität.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine der besten Universitäten Deutschlands mit einem Fokus auf Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt und bieten Zuschüsse zum JobTicket.
Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig. Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher.
Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
- Einholung von Angeboten, national und international
- Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
- Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office. Hansefit und Corporate Benefits. Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket. Betriebliche Altersvorsorge (VBL). 30 Tage Jahresurlaub. Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L). Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L).
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort gesucht! TZ Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort gesucht! TZ
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Konstanz und ihre Abteilung Finanzen und Controlling. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen des zentralen Einkaufs verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über das Vergaberecht, um im Gespräch zu zeigen, dass du die relevanten Vorschriften kennst. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu flexiblen Arbeitszeitmodellen und Home-Office-Möglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Work-Life-Balance und dass du die Unternehmenskultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort gesucht! TZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Einkauf zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen wie kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Einkauf und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Universität Konstanz reizt. Gehe darauf ein, wie du zur Teamarbeit und Kommunikation im Einkauf beitragen kannst.
Bewerbung über das Online-Portal: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Konstanz ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Einkauf und die relevanten gesetzlichen Vorgaben, wie das Vergaberecht. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Frage nach den Arbeitszeitmodellen
Da flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten angeboten werden, ist es sinnvoll, Fragen dazu zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Work-Life-Balance und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen für deine Entscheidung.
