Kaufmännischer Angestellter im Einkauf

Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d)
(Teilzeit 75%, unbefristet, E 6 TV-L)
Kennziffer 2025/059. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig.
Das Sachgebiet \“Einkauf\“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmässig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
Für eine der 6 Arbeitsgruppen suchen wir als Assistenz für einen Einkäufer eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Einholung von Angeboten, national und international
Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank
Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
Abwicklung von Reklamationen
Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die Zahlung
Bearbeitung von Mahnungen
Lieferantenabwicklung
Allgemeine Kommunikation
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
Selbständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten
Deutsch fließend in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Zuschuss zum JobTicket BW
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub
Jahressonderzahlung sowie regelmässige Tariferhöhungen (TV-L)
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie bei der Sachgebietsleitung Herr Alexander Sauter, Tel. Nr. +49 7531 88-4895, bei Fragen richten Sie sich bitte direkt an uns.