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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf durch Angebotseinholung und Auftragsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine der führenden Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Diversity und bieten eine betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) (Teilzeit 75%, unbefristet, E 6 TV-L) Kennziffer 2025/059. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig. Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren.
Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen. Für eine der 6 Arbeitsgruppen suchen wir als Assistenz für einen Einkäufer eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Einholung von Angeboten, national und international
- Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank
- Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
- Abwicklung von Reklamationen
- Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die Zahlung
- Bearbeitung von Mahnungen
- Lieferantenabwicklung
- Allgemeine Kommunikation
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Selbständiges, gewissenhaftes und genaues Arbeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.04.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Universität Konstanz oder im Einkauf tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universität Konstanz und ihre Abteilung Finanzen und Controlling. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Struktur und die Herausforderungen des zentralen Einkaufs verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Vergaberechtsverfahren vor. Da diese eine zentrale Rolle in der ausgeschriebenen Position spielen, ist es wichtig, dass du grundlegende Kenntnisse darüber hast und eventuell sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele nennst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Universität Konstanz passen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (08.04.2025) über das Online-Bewerbungsportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen vorzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Einkauf, insbesondere über das Vergaberecht und die Erstellung von Angeboten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Lieferanten kommuniziert hast. Dies zeigt deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen zur Stelle und zum Team. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
