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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Einkauf und kümmerst dich um Angebote und Aufträge.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine der besten Universitäten Deutschlands mit einem Fokus auf Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt in einem offenen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische*r Angestellte*r im Einkauf (w/m/d) (Teilzeit 50 %, E 6 TV-L) Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig. Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher.
Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen.
- Einholung von Angeboten, national und international
- Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung)
- Kaufmännische Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für mobile Tätigkeit im Home-Office. Hansefit und Corporate Benefits. Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket. Betriebliche Altersvorsorge (VBL). 30 Tage Jahresurlaub. Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (TV-L). Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L).
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Finanzen - HomeOffice möglich Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Finanzen - HomeOffice möglich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Konstanz und ihre Abteilung Finanzen und Controlling. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Einkauf, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Konstanz. Plattformen wie LinkedIn oder XING können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise des Teams zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu den relevanten Vergaberechtsvorschriften vor, da diese für die Position entscheidend sind. Zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren, insbesondere wenn es um internationale Angebote geht. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch auch auf Englisch kommunizieren zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Finanzen - HomeOffice möglich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben des kaufmännischen Angestellten im Einkauf zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen wie EDV-Kenntnisse und Sprachkenntnisse.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was du zur Abteilung Finanzen und Controlling der Universität Konstanz beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Konstanz ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Einkauf und die relevanten gesetzlichen Vorgaben, wie das Vergaberecht. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese umzusetzen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Sprich über deine Flexibilität und Motivation für Home-Office
Da die Möglichkeit für Home-Office besteht, ist es wichtig, deine Selbstorganisation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du deine Arbeit effizient von zu Hause aus erledigen kannst und welche Strategien du dafür nutzt.
