Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben im Bereich Psychologie und Organisation internationaler Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Konstanz, eine dynamische und internationale Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversity sowie attraktive Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychologie in einem motivierten Team und einer traumhaften Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Universität Konstanz
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist ab dem unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitsmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Tätigkeit findet in den Arbeitsgruppen für Klinische Psychologie und Psychotherapie (Prof. Dr. Daniela Mier) und für Neuropsychologie (Prof. Dr. Jens Prüssner) statt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Verträge für wiss. Mitarbeiter*innen vorbereiten, Terminkoordination, Korrespondenz, Verwaltung der Kostenstellen, Reiseplanung und -abrechnung)
- Mitarbeit bei Drittmittelanträgen und Abschlussberichten
- Pflege der Homepages der Arbeitsgruppen
- Organisation von internationalen Veranstaltungen und Tagungen
- Betreuung von Gästen
- Ansprechpartner*in für Studierende sowie für die technischen und Verwaltungsabteilungen des Zentrums für Psychiatrie Reichenau
Ihr Profil:
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Internet und Computer (z.B. MS Office und TYPO3)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Ein offenes und motiviertes Team
- Die Arbeit in einer traumhaft schönen Gegend mit reichhaltigem Freizeitangebot
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Hansefit und Corporate Benefits
- Angebote des Hochschulsports
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 9a TV-L)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) am Fachbereich Psychologie Arbeitgeber: Universität Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle und vielfältige Weiterbildungsangebote bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Team an innovativen Projekten zu arbeiten. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, fördert die Universität eine offene und engagierte Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung abzielt, während sie gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) am Fachbereich Psychologie erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Konstanz und den Fachbereich Psychologie. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) am Fachbereich Psychologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Fremdsprachensekretär*in bist und was dich an der Universität Konstanz reizt.
Betone deine Sprachkenntnisse:Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du diese Fähigkeiten klar hervorheben. Wenn du auch Französisch sprichst, vergiss nicht, das zu erwähnen! Zeig uns, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis eingesetzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Bewirb dich über unser Online-Portal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und den Fachbereich Psychologie verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Forschungsschwerpunkte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
