Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst im Personalcontrolling (w/m/d)
(Vollzeit, bis E 9b TV-L)
Kennziffer 2026/217. Die Stelle ist ab sofort für 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Personalabteilung der zentralen Verwaltung der Universität Konstanz betreut alle Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Personalbudget vorausschauend steuern: Sie wirken aktiv bei der Verwaltung, Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung des Personalbudgets mit.
- Effizienz & Personalausgaben optimieren: Sie identifizieren Potenziale zur Optimierung der Personalausgaben und setzen diese zielgerichtet um.
- Daten in Kennzahlen verwandeln: Sie übernehmen eigenverantwortlich das Auswerten und Controlling relevanter Personal- und Finanzdaten.
- Finanz- und Haushaltsplanung mitgestalten: Sie unterstützen sicher bei der Vorbereitung künftiger Haushaltsjahre sowie bei strategischen Finanzplanungen.
- Rechtssicher agieren: Sie wenden haushaltsrechtliche Bestimmungen souverän im Tagesgeschäft an.
- Entscheidungen vorbereiten: Sie erstellen eigenständig fundierte Sitzungsunterlagen für Gremien und Führungskräfte.
Das bringen Sie mit
- Ausbildung & Erfahrung: Bachelor (z. B. Personal, Wirtschaft, gehobener Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalcontrolling. Erste Praxis im Haushalts- und Personalwesen (idealerweise im Universitäts- oder Hochschulumfeld) wünschenswert.
- Fachwissen & Skills: Sichere EDV-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift). Gute Englischkenntnisse.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie starker Teamfähigkeit. Hohes Engagement, Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Haltung.
Wir bieten Ihnen
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office: Gestalten Sie Ihren Alltag passend zu Ihrem Leben. Familienfreundliches Umfeld: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Attraktive Region: Arbeiten, wo andere Urlaub machen – Hoher Freizeitwert garantiert.
- Vergütung & Vorsorge: Faire Vergütung nach TV-L: Je nach Voraussetzung bis E9b TV-L. Betriebliche Altersvorsorge (VBL): Für Ihre finanzielle Absicherung im Ruhestand. Mobilitätszuschuss: Unterstützung beim Deutschlandticket / JobTicket BW.
- Gesundheit, Benefits & Entwicklung: Corporate Benefits & Hansefit: Rabatte, Fitness- und Wellnessangebote sowie Hochschulsport. Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Starkes Miteinander: Ein wertschätzendes Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Pfeifer, Tel. +49 7531- 88-2366 oder renate.pfeifer@uni-konstanz.de zur Verfügung.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare uni.kn/dcc. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016.
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Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst im Personalcontrolling (w/m/d) in Konstanz Arbeitgeber: Universität Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Familienförderung unterstützt die Universität ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, fördert die Universität nicht nur die Forschung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst im Personalcontrolling (w/m/d) in Konstanz erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Universität Konstanz ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst im Personalcontrolling (w/m/d) bei Universität Konstanz interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Universität Konstanz sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst im Personalcontrolling (w/m/d) bei Universität Konstanz interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
