Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, organisiere Events und unterstütze bei der Patientenbetreuung.
- Unternehmen: Universität Konstanz - eine dynamische Forschungsuniversität mit über 10.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zum JobTicket.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einer traumhaften Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Hochschulambulanz (HSA) für Forschung und Lehre untergliedert sich in die Psychotherapie-Ambulanzen für Erwachsene und die Psychotherapie-Ambulanz für Kinder und Jugendliche und deckt die gesamte Lebensspanne von jungen bis älteren Menschen ab. Die Ambulanzen sind den klinisch-psychologischen Lehrstühlen am Fachbereich zugeordnet. Die HSA ist in die Forschungstätigkeiten der Lehrstühle sowie die Lehre im Masterstudiengang MSc Psychologie: Klinische Psychologie und Psychotherapie eingebunden. An der HSA werden Masterstudierende an der Behandlung von Patient*innen beteiligt („bed-side teaching”).
Die/Der Stelleninhaber*in wird in den verschiedenen Abteilungen der Hochschulambulanz eingesetzt.
Ihre Aufgaben
- Administrative Tätigkeiten (z. B. Verträge für Mitarbeiter*innen vorbereiten, Korrespondenz, Verwaltung der Kostenstellen, Bestellungen)
- Organisation von Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Abrechnung von Therapien mit den Krankenkassen
- Unterstützung bei der Betreuung des Klinischen Netzwerks und der digitalen Kommunikation
- Kurzkontakte mit Patient*innen mit psychischen Störungen, auch Kindern und Jugendlichen
- Termin- und Raummanagement und Organisation
Ihr Profil
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich. Die Stelle eignet sich auch für Medizinische Fachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Internet und Computer (z. B. MS Office)
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Ein offenes und motiviertes Therapeut*innen- und Forschungsteam
- Die Arbeit in einer traumhaft schönen Gegend mit reichhaltigem Freizeitangebot
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Hansefit und Corporate Benefits
- Angebote des Hochschulsports
- Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
Informationen erhalten Sie über Frau Prof. Dr. Daniela Mier, Tel. +49 7531 88-4672, daniela.mier@uni-konstanz.de
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in der Hochschulambulanz am Fachbereich Psychologie in Konstanz Arbeitgeber: Universität Konstanz
Die Universität Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungs- und Gesundheitsangeboten sowie einer starken Familienförderung unterstützt die Universität ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. In einer der schönsten Regionen Deutschlands gelegen, fördert die Universität nicht nur die Forschung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in der Hochschulambulanz am Fachbereich Psychologie in Konstanz erhalten könntest
✨Vernetze dich mit Psychologen!
Schau dir lokale psychologische Gruppen oder Verbände an. Oft gibt es Veranstaltungen oder Workshops, die dir nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch die Chance bieten, direkt mit Professionals in deinem Bereich zu connecten. In der Psychologie spielt das Networking eine große Rolle!
✨Nutze spezielle Online-Communities
In sozialen Medien findest du zahlreiche Gruppen und Seiten, die sich auf Psychologie konzentrieren. Tritt diesen bei, teile dein Wissen und bleib aktiv. So erhöhst du deine Sichtbarkeit in der Community und hast vielleicht sogar die Möglichkeit, deine Teilzeitstelle über Empfehlungen zu finden!
✨Sei kreativ in deiner Bewerbung!
Überlege dir, wie du deine Persönlichkeit und Skills im Bewerbungsprozess hervorheben kannst. Ob durch ein kurzes Vorstellungsvideo oder durch eigene Projekte – wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber sich von der Masse abheben und zeige, was sie zu bieten haben.
✨Check unsere Website für Teilzeitangebote!
Wir suchen oft nach talentierten Leuten, die in der Psychologie tätig sind. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewerbe dich direkt bei Universität Konstanz für Teilzeitstellen wie Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in der Hochschulambulanz am Fachbereich Psychologie. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in der Hochschulambulanz am Fachbereich Psychologie in Konstanz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Psychologie!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für Psychologie deutlich machen. Erzähl uns, was dich an diesem Fach interessiert und wie du dein Wissen in der Praxis anwenden möchtest. Bei einem Teilzeitjob ist es wichtig, dass wir sehen, dass du motiviert bist, auch in kurzer Zeit viel zu lernen und beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen:Falls du schon praktische Erfahrungen in der Psychologie sammeln konntest, wie Praktika oder freiwillige Tätigkeiten, hau sie unbedingt in deinen CV. Zeig, welche Methoden oder Ansätze du gelernt hast und wie sie dir helfen, die Herausforderungen in der Rolle zu meistern. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du klar kommunizierst, wann du verfügbar bist. An welchen Tagen und zu welchen Zeiten kannst du arbeiten? Das gibt uns einen klaren Überblick über deine Einsatzmöglichkeiten und hilft uns bei der Planung.
Keine Angst vor dem persönlichen Touch:Wir mögen es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert wirken! Wenn du spezielle Projekte oder Themen in der Psychologie hast, die dich interessieren, schreib darüber. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, wer du wirklich bist. Denk daran: Du bewirbst dich bei Universität Konstanz und wir wollen mehr über dich erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitet
✨Verstehe die psychologischen Theorien
Sei bereit, über grundlegende psychologische Theorien und Konzepte zu sprechen, die in der Praxis häufig Anwendung finden. Überlege dir, wie du diese Theorien in spezifischen Situationen im Beruf bei Universität Konstanz anwenden könntest – das wird dir helfen, beim Interview zu glänzen!
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In der Psychologie könnten dir während des Interviews Fallstudien präsentiert werden. Übe, wie du analytisch an solche Fälle herangehen würdest, indem du strukturiert vorgehst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst. Zeig, dass du in der Lage bist, praktische Lösungen vorzuschlagen.
✨Aufbau deines Netzwerks
In der Teilzeitstelle könnte Networking eine Schlüsselrolle spielen. Denk darüber nach, wie du während deines Studiums Kontakte knüpfen und pflegen kannst, um dein Verständnis für die Branche zu erweitern und möglicherweise zukünftige berufliche Chancen zu schaffen.
✨Sei flexibel – zeig deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitpraktikant wird von dir oft erwartet, dass du schnell lernst und dich anpasst. Mache klar, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, und dass du bewährte Techniken in Gesprächen mit Klienten oder Kollegen ausprobieren möchtest. Das zeigt, dass du motiviert und engagiert bist.
