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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen im Fachbereich Psychologie.
- Arbeitgeber: Universität Konstanz, eine dynamische und forschungsstarke Institution.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere an einer renommierten Universität mit vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Sportangebote und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
(Teilzeit 25 %, E 6 TV-L) Kennziffer 2025/273e. Die Stelle ist im Fachbereich Psychologie, am Lehrstuhl von Herrn Prof. Dr. Reips, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Personalangelegenheiten, Bestellungen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und anderen Kosten)
- Budgetverwaltung
- Externe und interne Korrespondenz
- Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Summer Schools und Tagungen
- Unterstützung bei Klausuren
- Gästebetreuung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen auf Wunsch
- Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
- Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
- Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)
- Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick.
Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Ulf-Dietrich Reips, reips@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit dem Team oder dem Professor in Verbindung zu setzen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Universität und den Fachbereich informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Gemeinschaft beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle, warum du dich für die Stelle als Lehrstuhlsekretär*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Budgetverwaltung oder Korrespondenz gemacht hast, erzähl uns davon! So können wir besser einschätzen, wie du ins Team passt.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Und keine Sorge, wir freuen uns auf jede Bewerbung, die bei uns eingeht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Konstanz und den Fachbereich Psychologie verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen oder Publikationen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein paar praktische Tipps oder Tricks mitbringen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.