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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Personalausgaben und unterstütze bei Budgetverwaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine exzellente Bildungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Fortbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Personalentwicklung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Personal oder Wirtschaft, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist ab sofort für zunächst ca. 2,5 Jahre befristet zu besetzen. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Personalabteilung der zentralen Verwaltung der Universität Konstanz betreut rund 3.600 Beschäftigte in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Optimierung der Personalausgaben
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Personalbudgets, inkl. Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung
- Auswertung und Controlling
- Anwendung der haushaltrechtlichen Bestimmungen
- Unterstützung bei der Planung und Aufstellung künftiger Haushaltsjahre
- Mitarbeit bei Finanzplanungen
- Eigenständige Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Mitarbeit im Team "Personalentwicklung, Ausbildung, Gesunde Uni" bis zu 25 %
Ihr Profil
- Bachelorabschluss mit dem Schwerpunkt Personal oder Wirtschaft bzw. gehobener Verwaltungsdienst oder Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalcontrolling
- Kenntnisse und Berufserfahrung im Haushalts- und Personalwesen bzw. in den Strukturen einer Universität sind wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- Kundenorientiertes Arbeiten
- Sichere EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und motivierten Team
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Gute Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten (z.B. Home-Office, Jahresarbeitszeitkonto)
- Fortbildungsangebote und Angebote der Gesundheits- und Familienförderung
- Angebote des Hochschulsports
- Hansefit und Corporate Benefits
- JobRad
- Region mit hohem Freizeitwert
- Zuschuss zum JobTicket BW
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L)
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Pfeifer, unter der Tel. -2366 oder unter zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Sachbearbeiter in im gehobenen Verwaltungsdienst (Personalcontrolling/Personalentwicklung) (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in im gehobenen Verwaltungsdienst (Personalcontrolling/Personalentwicklung) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Kenntnisse im Personalcontrolling und in der Personalentwicklung besonders gefragt sind, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Konstanz, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Personalcontrolling und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit an einer Universität und im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Hochschulpolitik und den Herausforderungen im Personalwesen, um im Gespräch fundierte Argumente liefern zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in im gehobenen Verwaltungsdienst (Personalcontrolling/Personalentwicklung) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalcontrolling und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auch auf deine Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalcontrolling und der Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Universität Konstanz
Informiere dich über die Universität Konstanz, ihre Struktur und aktuelle Entwicklungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Stelle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
