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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Ausschreibungen und führe Marktanalysen durch.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine exzellente Bildungseinrichtung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2025 mit Verlängerungsoption.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025, mit der Option auf Verlängerung. Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität einschließlich dem zentralen Einkauf, der Forschungs- und Drittmittelverwaltung sowie für das Controlling und die Exzellenzstrategie zuständig. Das Sachgebiet „Einkauf“ stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertretung (w/m/d) für unsere Einkäuferin.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich
- Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen
- Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem HIS-BES und Überwachung der Bestellprozesse
- Marktbeobachtungen und Produktanalysen zum wirtschaftlichen Einkauf von Lieferungen und Dienstleistungen
- Führen von Preis- und Vergabegesprächen
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
- Einholen, Auswerten und Bearbeiten von Angeboten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder vergleichbarer Tätigkeitsbereich
- Fort- und Weiterbildung im Vergaberecht von Vorteil
- Interesse am Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen
- Fähigkeit, sich in komplexe Sachverhalte zügig einzuarbeiten
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Sorgfältige, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Leitung eines offenen, motivierten und sehr kollegialen Teams
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office
- Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
- Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- JobRad
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)
Weitere Informationen erhalten Sie über Herrn Alexander Sauter, Tel. +49 7531 88-4895 oder alexander.sauter@uni-konstanz.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).
Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz
Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Vergaberechtsvorschriften, insbesondere die UVgO und VgV. Ein gutes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Kontakte zu Personen in der öffentlichen Verwaltung oder im Einkauf zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Einkauf und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Universität Konstanz und ihrer Exzellenzstrategie. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können und dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter*in Einkauf relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Vergaberecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine selbständige Arbeitsweise ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Dokumente beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf vergaberechtliche Fragen vor
Da die Stelle im Einkauf eng mit dem Vergaberecht verbunden ist, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen wie UVgO und VgV vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über EDV-Systeme betonen
Die Position erfordert den Umgang mit dem Beschaffungssystem HIS-BES. Informiere dich im Vorfeld über dieses System oder ähnliche Software und sei bereit, deine Erfahrungen mit EDV-Systemen während des Interviews zu teilen.
✨Teamarbeit hervorheben
Da die Stelle in einem Team von 14 Personen angesiedelt ist, ist Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit demonstrieren
Die Ausschreibung betont eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
