Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanzabteilung bei steuerlichen Themen und der Haushaltsplanung.
- Arbeitgeber: Die Universität Konstanz ist eine renommierte Exzellenzuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Finanzen einer führenden Universität mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachwirt*in oder Bachelor im kaufmännischen/juristischen Bereich; Erfahrung im Steuerrecht von Vorteil.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversity wird großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d) (Vollzeit, bis E 9b TV-L) Kennziffer 2025/133. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Ist dies der nächste Schritt in Ihrer Karriere Finden Sie heraus, ob Sie der richtige Kandidat sind, indem Sie die vollständige Übersicht unten lesen.Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.Das Sachgebiet Haushalt und Steuern ist für die Planung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Sondermittel der Universität zuständig und setzt die Verteilung der Mittel durch entsprechende Bewilligungen an die Budgetverantwortlichen im Rahmen des Haushaltsvollzugs und mit Blick auf gesetzliche Vorgaben um. Die Stelle ist in der Abteilung Finanzen und Controlling angesiedelt. Die Abteilung ist für alle Wirtschafts- und Finanzfragen der Universität zuständig und unterstützt die Universitätsleitung bei Entscheidungen durch entsprechende Informationen und Vorlagen.Ihre Aufgaben Mitwirkung in Themenbereichen der Hochschulbesteuerung Steuerliche Prüfung, Beurteilung von Verträgen, Projekten und Regelwerken der Hochschule Umsetzung eines Tax-Compliance-Management-Systems im Rahmen des § 2b UStG Planung, Steuerung und Überwachung der finanziellen Mittel der Universität Konstanz Haushaltsrechtliche Prüfung und Freigabe von Zahlungsvorgängen Bearbeitung von Einzelsachverhalten im Rahmen des Haushaltsvollzugs sowie diverser Sonderregelungen Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Abteilung Haushalt und Steuern Ihr Profil Fachwirt*in/Bachelor Professional oder Studium im kaufmännischen / juristischen / verwaltungsnahen Bereich Berufserfahrung im Steuerrecht oder in der Mittelbewirtschaftung von Vorteil oder die Bereitschaft, sich in diese Themenbereiche einzulernen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen (z. B. HIS MBS) Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem offenen, motivierten und sehr kollegialen Team Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeiten für Tätigkeit im Home-Office Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Jahresurlaub Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L) Informationen erhalten Sie über Frau Sabina Josic, Tel. +49 7531 88-5394 oder freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt ( , +49 7531 88-4016).
Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Konstanz

Kontaktperson:
Universität Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen steuerlichen Anforderungen und Regelungen, die für Hochschulen gelten. Ein gutes Verständnis dieser Themen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Steuerrecht oder Hochschulfinanzierung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Servicebewusstsein und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für das kollegiale Team zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für Steuern in der Finanzabteilung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Steuerrecht und deine Erfahrung mit MS Excel oder ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Konstanz vorbereitest
✨Bereite dich auf steuerliche Themen vor
Da die Stelle in der Finanzabteilung für Steuern angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten steuerlichen Vorschriften und dem Hochschulsteuerrecht vertraut machen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Excel und ERP-Systemen wie HIS MBS hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um finanzielle Daten zu analysieren oder Prozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick zeigen
Die Abteilung legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen, sei es durch erfolgreiche Projekte oder durch die Zusammenarbeit mit Kollegen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Konstanz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Institution stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.